Der E-Invoicing Prozess umfasst in Italien folgende Schritte:
- Rechnungserstellung: Anbieter erstellen elektronische Rechnungen im FatturaPA-Format, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Übermittlung: Elektronische Rechnungen werden über die Plattform Sistema di Interscambio (SDI) eingereicht, die von der Steuerbehörde verwaltet wird.
- Validierung: SDI überprüft die eingereichten E-Rechnungen auf Konformität, bevor sie an die zuständige öffentliche Verwaltung oder private Stellen weitergeleitet werden.
- Verarbeitung: Öffentliche Behörden und private Stellen verarbeiten die empfangenen E-Rechnungen. Das System unterstützt verschiedene Übertragungsmethoden, darunter zertifizierte E-Mail (CEM) und EDI.
- Archivierung: E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang archiviert werden, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
