Der E-Invoicing Prozess umfasst in Kroatien folgende Schritte:
- Rechnungserstellung: Die Lieferanten erstellen strukturierte elektronische Rechnungen, die der europäischen Norm (EN 16931) entsprechen.
- Einreichung: Die Rechnungen werden auf die zentrale Plattform „Servis eRačun za državu“ hochgeladen, womit Auftraggeber, Vergabestellen und Informationsvermittler miteinander verbunden werden.
- Validierung: Die zentrale Plattform prüft elektronische Rechnungen auf ihre Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen.
- Verarbeitung: Genehmigte Rechnungen werden von den öffentlichen Behörden verarbeitet. Die B2G-Rechnungsstellung ist verpflichtend, während die B2B-Rechnungsstellung zwar unterstützt wird, aber bis 2026 optional bleibt.
- Archivierung: Elektronische Rechnungen müssen für einen Zeitraum von 11 Jahren archiviert werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.