Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Alle Formate, die der EU-Norm EN16931 entsprechen, müssen akzeptiert werden. Aktuell sind das XRechnung und ZUGFeRD.
Die EDITEL GmbH bietet umfassende Unterstützung bei der Integration und Einhaltung der Vorschriften.
Mit vier Fragen prüfen Sie die Bereitschaft für die E-Rechnung:
Mit vier Schritten stellen sie den Empfang von E-Rechnungen sicher:
EDITEL bietet Lösungen für die gesamte Bandbreite der E-Rechnungsumgebung. Von webbasierten Lösungen für Kleinkunden bis zur vollständig integrierten Lösung mit automatisierter Anbindung an ihre internen Systeme. Und das GoBD konforme Archiv liefern wir gleich mit.
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat. Es wurde in Deutschland als bevorzugtes Format für die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU festgelegt. Diese Richtlinie verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber oder Konzessionsnehmer zur Entgegennahme und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. In dem vorliegenden Standard XRechnung sind nur zwei XML-Formate zur Übertragung von elektronischen Rechnungen erlaubt, entweder UBL oder UNCEFACT/CII.
ZUGFeRD als Rechnungsformat bietet eine hybride Lösung, die ein PDF-Format mit einem XML-Format kombiniert. Bei ausgehenden Rechnungen bietet das den Vorteil, dass der Empfänger entweder das PDF (B2C) oder die XML-Datei (B2B, B2G) verwenden kann. Unternehmen nutzen dadurch ein einheitliches Rechnungsformat für alle Kundengruppen, was die externen Schnittstellen vereinfacht. Das aktuelle deutsche Format ZUGFeRD 2.x stimmt mit dem französischen Factur-X überein.
Laut Gesetz sind die XML-Daten führend. Das bedeutet, bei Abweichungen zwischen PDF und XML hat die XML-Datei Vorrang. Im Rechnungseingang wird deshalb allein das XML weiterverarbeitet, das sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.
Unsere Lösung ermöglicht die vollständige Integration Ihres ERP-Systems mit den Rechnungsformaten XRechnung und ZUGFeRD. Damit können Sie E-Rechnungen senden und empfangen. Unsere Dienstleistungen umfassen auch die vollständige Digitalisierung der Geschäftskommunikation (EDI), einschließlich Formatübersetzung und Datenvalidierung.
Unser International E-Invoicing Competence Center unterstützt Unternehmen auf Basis unserer internationalen Erfahrung bei der Implementierung von E-Invoicing und E-Reporting, insbesondere bei komplexen ViDA-Anforderungen (VAT in the Digital Age).
ViDA führt zu einer E-Rechnungspflicht, die länderspezifisch unterschiedlich umgesetzt wird. Zentrale Aspekte dabei sind: