EDITEL
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Eine Rechnung, die aufgeht und noch weit mehr bietet der Logistik-Dienstleister HAVI seinen Kunden, den über 40 Franchisenehmern von McDonalds. Die Digitalisierung des Rechnungslegungsprozesses macht´s möglich!

Logistik EDI-Integration E-Invoicing

Georg Buchinger, Geschäftsführer von HAVI Österreich © HAVI

Verbindungen schaffen

„Wir schaffen neue Verbindungen zwischen Menschen und Produkten, die unsere Zukunft besser machen“, das ist der Leitsatz des internationalen Logistikunternehmens HAVI, das auch in Österreich mit drei Standorten vertreten ist. Im Fokus des Unternehmens, zu denen weltweit zahlreiche namhafte Kunden aus der Service-Gastronomie zählen, steht die Optimierung von Supply Chains.

Digitaler Rechnungslegungsprozess

Dazu zählt auch der Rechnungslegungsprozess von HAVI an die Franchisenehmer von McDonalds, der bislang noch rein papierbasiert erfolgte. Mit tatkräftiger Unterstützung von EDITEL bei der Vorbereitung und Umsetzung einer geeigneten Lösung, erreichen die Rechnungen nun elektronisch und vollautomatisiert ihre Empfänger. Dort können diese korrekt und ohne zusätzliche manuelle Bearbeitung in deren Systemen (BMD bzw. RZL) verbucht werden.

EDITEL wandelt dabei das von HAVI zentral erstellte Rechnungsformat in jenes der Franchisenehmer um, und übermittelt die elektronischen Belege entweder direkt an die Kunden oder deren Steuerberater zur weiteren Verarbeitung. Diese Dienstleistung wird nun sukzessive ausgerollt und soll künftig flächendeckend zum Einsatz kommen.

Für Georg Buchinger, Geschäftsführer von HAVI Österreich, stand bei der Umsetzung dieses Projekts vor allem „die Erweiterung unserer Serviceleistung für den Kunden“ im Vordergrund.

„Nicht zuletzt dank der kompetenten Unterstützung von EDITEL haben wir mit der Digitalisierung der Rechnungslegung einen weiteren Schritt gesetzt, um für unsere Kunden Ressourcen für das Kerngeschäft frei zu spielen“.

IN KÜRZE

Digitalisierung der Rechnungslegung für ein geschlossenes Franchise-System
Datenkonvertierung von EDIFACT Dateien in Inhouse-Formate (BMD, RZL)
Automatisierte Übermittlung von PDF Rechnungen
Datenbereitstellung an dezentrale (Steuerberatung) sowie zentrale Systeme (direkt an Kunden)
Gesteigerter Servicierungsgrad für Kunden durch Effizienz und Zeitersparnis

Über Havi Logistics GmbH

HAVI ist ein weltweit tätiges, privat geführtes Unternehmen, das sich auf die Innovation, die Optimierung und das Management von Lieferketten führender Marken konzentriert. In einigen Ländern bietet zudem The Marketing Store auch Marketinglösungen an. In Österreich ist HAVI an drei Standorten mit insgesamt über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. In den Distributionszentren gibt es jeweils eigene Teams für den Transport und den Lagerbereich. Von hier aus werden über 280 Lieferstellen in ganz Österreich versorgt - von Feldkirch bis nach Parndorf. Auch in Europa ist HAVI mit seinen Schwestergesellschaften in über 37 Ländern präsent.