Položkové potvrzení přijaté objednávky – ORDRSP
Zásadním zkvalitněním objednávkového procesu je zpětná vazba od dodavatele v podobě potvrzení přijaté objednávky, zprávy ORDRSP („Purchase ORDer ReSPonse message“). Dodavatel v něm odesílá obchodníkovi jednu ze tří možných odpovědí – potvrzení, zamítnutí, příp. částečné potvrzení objednávky. Smyslem ORDRSP je rychlá zpětná vazba v řádu minut, hodin, max. dnů. Obchodník tak může na vzniklou situaci adekvátně reagovat.
Motivací ze strany obchodních řetězců (zejména v ČR) je i povinnost vyhovět zákonu o významné tržní síle (č. 395/2009 Sb., resp. novele č. 50/2016 Sb.) a jejím zneužití. Ten vyžaduje akceptaci objednávky ze strany dodavatele danými formami, např. právě zasláním elektronického „potvrzení objednávky“ v EDI.
Zájem o zavedení ORDRSP proto se bude v nejbližších letech zvyšovat, uvádí možnosti Viktor Petráš, obchodní a marketingový ředitel EDITEL CZ&SK.
Paletové dodací listy s SSCC kódy – DESADV
Elektronický dodací list, DESADV (DESpatch ADVice message), je již poměrně rozšířenou zprávou, která výrazně usnadňuje a urychluje příjem zboží. Ve volné návaznosti na požadované potvrzení objednávky má rovněž oporu v zákonu o významné tržní síle jako alternativa písemné akceptace objednávky.
Budoucnost DESADV tkví především ve „vyšší“, paletové, verzi s SSCC kódy (Serial Shipping Container Code). Ta obsahuje datovou strukturu dodávky uspořádání zboží po jednotlivých paletách (logistických jednotkách) označených tzv. SSCC kódem. Jde o 18 místné číslo v podobě čárového kódu typu GS1-128. Celou paletu je tak možno „jedním pípnutím“ snímače identifikovat ve WMS či ERP systému. Opět lze doufat v širší budoucí podporu zpracování SSCC v ERP, poptávka po jejich využití totiž bude stoupat.
Sdílení informací o stavu skladových zásob – INVRPT
Další velký potenciál EDI technologie dřímá v oblasti zpracování pravidelně generovaných reportů, např. při využití zprávy typu INVRPT (INVentory RePorT).
Ta poskytuje informace nejen o stavu zásob jednotlivých položek zboží, ale i o jejich pohybech za období od předchozí INVRPT. Tyto zprávy jsou generovány pravidelně (denně, týdně), obvykle na úrovni distribučního balení s GTIN kódy, za jednotlivé sklady či prodejny. Lze tak monitorovat distribuci nově uváděných výrobků na trh, jejich prodejnost, sledovat anomálie v distribuci, předpovídat prodeje i plánovat výrobu. ERP systémy přitom stále nejsou na zpracování dat z INVRPT připraveny. V letošním roce proto byla v rámci pilotního projektu ECR (spolupráce obchodníků, dodavatelů a technologických firem) uvedena do provozu služba „OSA Monitor“, kterou poskytují společnosti EDITEL CZ a REPORTING.cz. Služba zpracovává obsah dat z INVRPT a poskytuje variabilní uživatelské rozhraní pro jejich zobrazení a interpretaci. V příštích letech očekáváme její další rozšíření a rozvoj. Několik výše uvedených příkladů jasně ukazuje, že „svět EDI“ v sobě ukrývá nezměrný potenciál, který je třeba vzájemnou spoluprací uživatelů, ale též aktivní účastí poskytovatelů technologií, neustále objevovat a utvářet, informuje o projektu Viktor Petráš, obchodní a marketingový ředitel EDITEL CZ&SK.
