Implementace elektronické výměny dat (EDI) zjednodušuje a automatizuje mnoho obchodních procesů ve vaší společnosti. Pro hladký start je třeba zvážit několik důležitých aspektů. Zde je šest nejčastějších otázek týkajících se integrace EDI a stručný přehled celého procesu – od výběru správného řešení až po úspěšné spuštění.
1. Jaké úvodní kroky jsou důležité pro úspěšnou integraci EDI?
Analyzujte obchodní procesy ve spolupráci s konzultantem. Stanovte, které procesy mají být podporovány prostřednictvím EDI, kolik dokumentů se bude vyměňovat a zda již máte systémy ERP nebo řízení zásob s datovými rozhraními. Pokud pracujete s více partnery, doporučuje se vytvoření „EDI rámcové dohody“, která dokumentuje organizační parametry.
2. Jaké EDI řešení je vhodné pro mou společnost?
Výběr závisí na velikosti firmy, technické infrastruktuře a objemu dokumentů. Pro malé a střední podniky s menším objemem dokumentů je vhodný webový portál EDI. Větší firmy s větším objemem dokumentů by měly integrovat EDI do svého ERP systému. Společnost EDITEL nabízí bezplatnou konzultaci pro výběr správného řešení.
3. Co je eXite® a jaké má využití?
eXite® je moderní B2B eBusiness platforma, která propojuje více než 100 000 firem po celém světě. Zajišťuje bezpečnou elektronickou výměnu dat (EDI) mezi obchodními partnery. Nabízí funkce archivace a interního monitoringu, které zajišťují komplexní kontrolu transakcí.
4. Proč je důležitá synchronizace kmenových dat s obchodními partnery?
Na začátku projektu je klíčové používat stejné kmenové údaje, jako jsou kódy produktů (GTIN) a identifikace partnerů (GLN). Práce s totožným datovým souborem (čísla výrobků, popisy) předchází chybám a zajišťuje hladkou výměnu dat.
5. Jak zajistit správnost EDI zpráv?
Před zahájením EDI výměny se zasílají úvodní zprávy k ověření jejich správnosti. Po ověření probíhá testovací fáze, během níž se ověřuje komunikace a zpracování zpráv s obchodním partnerem.
6. Kdy mohu zahájit ostrý provoz EDI?
Po úspěšném dokončení testovací fáze můžete zahájit ostrý provoz. Elektronická výměna dat může být oficiálně spuštěna a další partnery lze snadno integrovat podle potřeby.
