K obsahu

Co jsou EDIFACT zprávy?

Efektivní obchodní procesy s EDIFACT zprávami

EDIFACT (UN/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport) je standard pro výměnu elektronických dat (EDI), který umožňuje automatizaci a standardizaci obchodních procesů. Dokumenty jako objednávky, dodací listy nebo faktury mohou být bezpečně a efektivně vyměňovány mezi firmami bez ohledu na jejich interní systémy nebo národní hranice.

V následujícím příkladu je použita objednávka k demonstraci toho, jaké informace z papírového dokladu jsou zastoupeny v EDIFACT/EANCOM objednávce. Pro ilustraci jsou příslušné informace barevně označeny.

edifact zprávy
© EDITEL

Základní procesy - zpracování objednávek, dodávek a faktur

Ceník (PRICAT)

PRICAT (Price catalog) informace o cenách a katalogových údajích zboží/služeb mezi prodávajícím a kupujícím..

Objednávka (ORDERS)

ORDERS podrobnosti o objednávce, zahrnující položky, množství a ceny.

Dodací list (DESADV)

DESADV (Despatch advice) informace od dodavatele zákazníkovi o materiálech k dodání, často před samotnou dodávkou.

Avízo o přijetí (RECADV)

RECADV (Receiving advice) potvrzení o přijetí zboží od zákazníka.

Faktura (INVOIC)

INVOIC výměna fakturačních údajů, např. doplněných o elektronický podpis v maloobchodě.

Rozšířené procesy - plán dodávek, avízo o platbě, prodejní zpráva

Plán dodávek (DELFOR)

DELFOR (Delivery forecast) používán k plánování dat a množství dodávek, zejména v automobilovém průmyslu.

Pokyn k odeslání (INSDES) 

INSDES (Instruction to despatch) instrukce k vyzvednutí nebo dodání objednaného zboží.

Pokyn k přepravě (IFTMIN)

IFTMIN (Instruction to transport) informace pro dopravce o přepravní objednávce.

Odpověď na objednávku (ORDRSP)

ORDRSP (Order response) potvrzení objednávky a informace o dodávaných položkách.

Změna objednávky (ORDCHG)

ORDCHG (Order change) umožňuje zákazníkovi upravit objednávku.

Inventurní zpráva (INVRPT)

INVRPT (Inventory report) informace o skladových zásobách a pohybech zboží.

Prodejní zpráva (SLSRPT)

SLSRPT (Sales report) data o prodejích za určité období, často zasílaná dodavatelům.

Oznámení o vrácení zboží (RETANN)

RETANN (Announcement of the return of goods) informace pro dodavatele o vrácení zboží.

Avízo o platbě (REMADV)

REMADV (Remittance advice) oznámení dodavateli o nadcházející platbě.

Řešení obchodních sporů (COMDIS)

COMDIS (Commercial dispute message) upozornění na nesrovnalosti mezi fakturou a dodávkou.

Vícenásobná platba (PAYMUL)

PAYMUL (Multiple payment) iniciace několika plateb zároveň.

Hromadné kreditní avízo (CREMUL)

CREMUL (Multiple credits) je zpráva dle standardu EDIFACT, která obsahuje veškeré informace, které má banka o částkách připsaných na účet zákazníka a může obsahovat mnoho kreditních záznamů, z nichž každý může obsahovat několik transakcí. Zprávu lze využít k automatickému započtení otevřených záznamů v systému dlužníků na základě informací od odesílatele platby.

Potvrzení zpráv (CONTRL a APERAK)

CONTRL (Control message) a APERAK (Application error and acknowledgment) potvrzení přijetí zprávy nebo oznámení o chybách. 

Další informace

EDIFACT zahrnuje více než 200 různých typů zpráv napříč průmyslovými odvětvími. Díky digitalizaci vznikají další specifické formáty, jako je například Peppol používaný ve veřejném sektoru k zabezpečené výměně dokumentů (např. elektronických faktur).

Na hlavní navigaci