K obsahu
A glowing digital interface with a search bar, files, and folders connected by lines, symbolizing data management, digital search functionality, and file organization in a networked system

Co je elektronická výměna dat (EDI) a jaké výhody nabízí?

Co je elektronická výměna dat (EDI) a jaké výhody nabízí?

EDI je elektronická výměna obchodních dokumentů mezi partnery s cílem eliminovat manuální procesy, zvýšit automatizaci a efektivitu.

Které procesy lze pomocí EDI optimalizovat?

Typické aplikace zahrnují výměnu dat o objednávkách, fakturách, správu kmenových dat, specifikace produktů nebo platby. EDI rovněž umožňuje zapojení třetích stran, například logistických partnerů, prostřednictvím elektronického zasílání dodacích příkazů.

Jaké výhody EDI přináší?

  • Reálný čas: Rychlejší plánování a zpracování.
  • Nižší chybovost: Odstranění manuálních vstupů.
  • Vyšší bezpečnost: Monitorování transakcí zvyšuje procesní jistotu.
  • Optimalizace zásob: Rychlejší reakce a lepší plánování výroby.

Jak EDI šetří peníze?

Eliminace manuálního zadávání dat snižuje náklady a umožňuje zaměstnancům věnovat se klíčovým činnostem. Automatizace zlepšuje přesnost a kvalitu dat, což vede k dlouhodobým úsporám.

Jakou roli hrají standardy?

  • Standardy umožňují komunikaci nezávislou na systémech (např. ERP), formátech nebo médiích.
  • Příklady standardů: UN/EDIFACT, EANCOM, ANSI X12, ODETTE.
  • Zprávy zahrnují například: ORDERS (objednávky), DESADV (dodací list), INVOIC (faktury) apod.

Příklad procesu podporovaného EDI v dodavatelském řetězci:

© EDITEL

Proces objednávání podporovaný EDI

1

Objednávka (ORDERS)

Zákazník vytvoří objednávku, která je v ERP systému automaticky převedena do formátu EDI a odeslána dodavateli.

2

Potvrzení objednávky (ORDRSP)

Dodavatel obdrží a potvrdí objednávku, přičemž odešle elektronické potvrzení zpět zákazníkovi.

3

Dodací list (DESADV)

Jakmile je zboží odesláno, dodavatel poskytne detaily o zásilce, jako je množství, datum odeslání, sledovací informace apod.

4

Příjem zboží (RECADV)

Zákazník zboží zaeviduje, porovná s objednávkou a avízem o expedici, aby ověřil správnost dodávky.

5

Faktura (INVOIC)

Dodavatel vystaví elektronickou fakturu, která je automaticky zpracována v systému zákazníka.

6

Platba (PAYMUL)

Po ověření faktury je zahájena platba.

Na hlavní navigaci