Vhled do procesu obchodního případu s využitím EDI

EDI optimalizuje celý proces obchodního případu od zadání objednávky až po fakturaci. Automatická synchronizace údajů o produktech a klientech zajišťuje hladkou výměnu informací mezi obchodními partnery.

Po odeslání objednávky prostřednictvím integrační platformy společnosti EDITEL dodavatel objednávku zpracuje, zkontroluje dostupnost a ceny. Dalším krokem je kompletace objednávky, odeslání a následné sledování objednávky. Elektronické faktury a platby dokončují proces, čímž je zajištěna efektivita v souladu s legislativními požadavky.

 

Předpoklad: Synchronizace kmenových dat

Synchronizovaná data, tedy stejně strukturovaná data, jsou základem pro automatizovanou výměnu důležitých informací mezi systémy obchodních partnerů. Patří sem:

• Údaje o produktech: položky, popisy, kódy, ceny, stavy zásob (vše je aktualizováno).
• Údaje o zákaznících: informace včetně GLN, kontaktních údajů, dodacích adres a příslušných bankovních údajů.

Jakmile jsou kmenová data synchronizována, začíná vlastní proces objednávání integrovaný s EDI:

Krok 1: Zadávání objednávky

Kupující vytvoří ve svém systému objednávku se všemi potřebnými informacemi. 

Krok 2: Předání objednávky

Jakmile kupující potvrdí objednávku, systém předá informace integrační platformě společnosti EDITEL prostřednictvím dohodnutého komunikačního kanálu. Obvykle jsou tato data přenášena ve standardizovaném formátu, jako je EDIFACT, ODETTE nebo ANSI.X12, což umožňuje hladkou komunikaci mezi systémy. Integrační platforma pak objednávku převede do požadovaného standardního formátu.

Krok 3: Zpracování objednávky

Systém dodavatele přijme objednávku elektronicky a automaticky zkontroluje dostupnost produktu, ceny a případné slevy.

Krok 4: Potvrzení a vyřízení objednávky

Kupující automaticky obdrží potvrzení se všemi údaji o objednávce a předpokládaným termínem dodání. Ve skladu dodavatele je zboží vybráno, zabaleno a odesláno zvoleným způsobem přepravy. Avízo o odeslání je předáno kupujícímu.

Krok 5: Sledování a doručování

Kupující obdrží oznámení, jakmile je objednávka odeslána.

Krok 6: Fakturace a platby

Elektronické faktury jsou vystavovány a odesílány automaticky. V závislosti na dohodě s dodavatelem lze platbu provést v okamžiku objednávky nebo při převzetí zboží. Doporučujeme ukládat elektronické faktury v důvěryhodném archivu, která je součástí portfolia společnosti EDITEL, aby byl zajištěn v souladu s legislativními požadavky.