Historie spolupráce se Slovnaftem se datuje od roku 2015, kdy síť čerpacích stanic Lukoil v České republice převzala skupina MOL. Lukoil ukončil své aktivity ve střední Evropě, přičemž českou síť odkoupila společnost MOL Česká republika, s.r.o. a provoz velmi úspěšně transformovala na MOL CZ. Jelikož již existovaly některé nástroje podporující elektronickou výměnu dokumentů, MOL CZ a sesterská společnost SLOVNAFT, a.s., se rozhodli pro jejich ponechání a rozšíření o další moduly. Dnes je například technická část EDI (tzv. Backend) sítě MOL CZ spravována v slovenském Slovnaftu a v Čechách operují EDI koordinátoři.
Implementace EDI ve Slovnaftu probíhala takzvaně na zelené louce. Čili nebyla nutná migrace z jednoho systému na druhý jako v Čechách. Zpočátku EDI systém sloužil pouze na správu faktur. EDITEL poskytl klientovi softwarový mechanismus pro formální vyhodnocení faktur a kontrolu elektronického podpisu (validaci). Jde o základní matematické přepočty, například zda se celková hodnota faktury rovná částce položek a podobně. Předchází se tak chybám ještě před vstupem faktur do centrálního informačního systému SAP, uvádí Štefan Sádovský, výkonný ředitel společnosti EDITEL SK s.r.o.
Komplexní řešení
Dalším krokem projektu spolupráce se Slovnaftem a MOL CZ byla implementace modulu, který umožňuje posílat objednávky partnerům elektronicky. Momentálně je již v plném provozu. Pro představu: Slovnaft si během běžného kalendářního měsíce vymění s partnery přibližně 11.000 faktur a asi 6.700 objednávek.
Slovnaft vyhodnotil moduly EDI jako přínosné a spolu se specialisty z EDITELu hledal další možnosti zefektivnění procesů. Výrazné benefity identifikoval v oblasti dodacích listů zboží (tzv. Avízo o dodávce). Běžně v praxi může mít dodací list až okolo 300 položek, přičemž personál čerpací stanice jej dosud kontroloval ručně a zadával do informačního systému. V době největší špičky se příjem zboží přesouval až do časů po odchodu vozidla dodavatele. Dodavatel tedy neměl informaci, zda příjem proběhl v pořádku nebo se vyskytly nesrovnalosti mezi fyzickým stavem a položkami v dodacím listu.
Cílem projektu tedy byla implementace modulu zpracování dodacích listů a generování elektronických příjemek pro dodavatele. V plném provozu systému dodavatel nebude muset čekat, až mu řidiči přivezou dodací listy, softwarově si bude umět porovnat příjemku se svým dodacím listem a vystavit fakturu.
Předejde se vzniku například různých dobropisů. Díky EDI archivu od společnosti EDITEL bude moci Slovnaft celý obchodní případ, tedy objednávku, dodací list, související fakturu a dobropis či další návazné dokumenty sledovat v jednom přehledném softwarovém řešení.
Jedním z našich pilotních partnerů EDI je náš výhradní logistický partner a zároveň dodavatel - společnost PF Distribution a.s., která zásobuje celou síť čerpacích stanic velkou částí produktů z naší nabídky pro zákazníky. Na tomto ukázkovém případu jsme ověřili připravenost celého projektu. Jsem přesvědčen, že díky profesionální práci společnosti EDITEL dosáhneme v krátké době očekávaných výsledků. Ing. Roman Rybanský, vedoucí oddělení správy podnikových aplikací, informační technologie, SLOVNAFT, a.s.
