V krátké době se podařilo vyřešit naše specifické požadavky v EDI komunikaci spojené s přechodem na centrální ERP systém SAP. Díky spolupráci EDI specialistů spravujících naše centrální EDI řešení a konzultantů společnosti EDITEL CZ se znalostí lokálního českého a slovenského prostředí proběhla změna bez negativního vlivu na naše EDI partnery, Tomáš Mandík, finanční ředitel LEIFHEIT CZ.
EDI optimalizace při přechodu na SAP
Pro řešení požadavků společnosti při přechodu na systém SAP byla zvolena kombinace platforem submIT a trustIT. Na platformě submIT jsou zabezpečovány překlady EDI zpráv, pro komunikaci se systémem SAP a centrálním EDI řešením je možno využít jednotného EDI subsetu. Veškeré zprávy přizpůsobené specifickým požadavkům jednotlivých obchodních partnerů jsou realizovány na platformě submIT prostřednictvím následného překladu. Tento přístup umožnil v rámci spolupráce EDI specialistů spravujících centrální EDI řešení LEIFHEIT a konzultantů EDITEL CZ přizpůsobení specifickým požadavkům pro český a slovenský trh a rovněž směřování části zpráv podle obchodovaného sortimentu na stávající EDI řešení. Výměna všech podstatných EDI zpráv jako jsou ORDERS, DESADV a INVOIC byla realizována se všemi požadovanými obchodními partnery. Zprávy INVOIC jsou také podepisovány elektronickým podpisem.
Pro realizaci bezpapírové elektronické fakturace byla využita kombinace s archivem trustIT, kde jsou v rámci nadstavby pro Business Monitoring a Reporting rovněž vyhodnocovány zpětnovazební zprávy z procesu elektronické fakturace, které nejsou přenášeny do systému SAP a pracovníci LEIFHEIT CZ k nim pohodlně přistupují přes webové rozhraní.
