Pro zajištění obchodní komunikace s odběrateli a zákazníky dochází k výměně EDI zpráv typu ORDERS, ORDRSP, DESADV a INVOIC. Při implementaci EDI řešení došlo k propojení informačního systému SAP se systémem SubmIT.
Systém zastřešuje všechny klíčové procesy společnosti za účelem efektivní komunikace s obchodními partnery, řízení datových toků přesného zpracování dat a také kontroly kvality datového obsahu. Náhled na všechny doklady je možný z jakéhokoliv prohlížeče autorizovaných osob ve společnosti. Objednávky od zákazníků jsou překládány z EDI formátu a doručeny na server společnosti Pipelife Czech s.r.o. Všechny daňové EDI doklady jsou navíc uloženy v důvěryhodném archivu od EDITELu po dobu 11 let.
“EDI pro nás znamená jasnou výhodu při smluvních procesech jak se stávajícími zákazníky, tak s novými. Díky zavedení EDI se nám obchodní procesy zefektivnily, hlavě procesy objednávek a fakturace. I to je důvod, proč s pomocí společnosti EDITEL oslovujeme další naše zákazníky, aby se připojili do světa EDI, zhodnotil spolupráci,” Michal Ševela, Supply Chain Manager v Pipelife.
EDI benefity:
- přehledné provázání jednotlivých zpráv obchodní výměny
- úspora času a financí
- snížení potencionálních chyb (není nutný ruční zápis)
- archivace a podpora pro bezpapírovou EDI