„Hledali jsme řešení, které by uspokojilo rostoucí požadavky našich partnerů na vzájemnou digitalizaci výměny obchodních dokumentů. Po úvodní analýze jsme zjistili, že pro zvýšení kvality vstupů do výroby potřebujeme minimalizovat manuální zásahy našich zaměstnanců a najít takové řešení, které ve spolupráci s naším ERP systémem pokryje více operací s doklady najednou“,
popisuje Ing. Dagmar Petruželová, člen představenstva Persa, a.s.
Vše funguje, jak má
Díky řešení od EDITELu a napojení na ERP systém QI od společnosti Melzer, spol. s r.o., společnost Persa řeší hned několik vnitřních procesů najednou. Pomocí služby eXitePRO CCF přijímá odvolávky v deklarovaných formátech partnerů, které jsou následně automaticky přeloženy do jednotného formátu XML EDITEL a importovány do ERP systému QI. Na základě dat obdržených z odvolávek je v ERP QI řízena výroba a expedice pro zajištění včasných dodávek v daných termínech a objednaných počtech. Po expedici vyrobených dílů jsou z ERP QI v jednotném formátu XML EDITEL exportovány dodací listy, které jsou ve službě eXitePRO CCF překládány do požadovaných EDI formátů partnerů a následně odesílány dohodnutými komunikačními kanály. Stejným způsobem jsou řešeny faktury, vystavené na základě potvrzených dodávek.
„Automatizace pro naši výrobu byla nesmírně důležitá a je zajisté převratným milníkem. Návratnost investovaných finančních prostředků dosáhneme již po roce používání navrženého EDI řešení od společnosti EDITEL“, dodává paní Petruželová.
Výhody elektronické výměny dokumentů
Jedná se zejména o úsporu mzdových nákladů spočívající v eliminaci ručního zadávání dat a minimalizaci chybovosti. Celková automatizace procesů při zpracování obchodních dokumentů je pak jednoznačným přínosem. Největší důraz byl kladen na zaručenou návratnost investice díky využití standardizované a osvědčené technologie.
Zvýšení efektivity:
- Monitoring a možnost kontroly všech transakcí
- Vyšší přesnost a nižší chybovost, oproti ručnímu zadávání dat
- Žádné mezery v integraci
- Informace jsou přenášeny v reálném čase, což urychluje zpracovávání
Zdokonalení podnikových procesů:
- Zlepšení spolupráce mezi obchodními partnery různých společností
- Zavedení více než 20 formátů EDI zpráv pro řešení logistických procesů
- Transparentní procesy díky nepřetržitému toku dat
