Web-EDI für Lieferanten
Einfach verbinden, effizient liefern
Web-EDI: Die schnellste digitale Brücke zu Ihren Kunden!
Sie suchen nach einem einfach umsetzbaren und kostengünstigen Weg, um mit Ihren Kunden Geschäftsdokumente elektronisch auszutauschen? Dann ist Web-EDI vermutlich die beste Lösung für Sie!
Verbindungen stärken, Prozesse vereinfachen
Für die Nutzung eines Web-EDI-Portals benötigen Sie lediglich einen Internetzugang – das heißt, es ist keine zusätzliche Software dafür nötig. Bereits kurz nach der Registrierung des Accounts sind Sie EDI-fähig und können Elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Handelspartnern betreiben. Der Datentransfer im korrekten EDI-Format läuft über die EDI-Plattform eXite® und garantiert somit eine zuverlässige Zustellung sowie den Empfang elektronischer Geschäftsdokumente. Damit lassen sich mühelos branchenspezifische oder gesetzliche Vorschriften erfüllen und wird sicherstellen, dass die Dokumente den notwendigen Standards entsprechen.
Web-EDI ist vor allem für KMU und Start-ups mit geringem Belegvolumen oder ohne eigenes ERP-System ideal. Warum? Es entstehen keine Investitionskosten für Software-Installationen oder komplexe Konfigurationen, um EDI-fähig zu werden.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Anwendungsbeispiele unserer Web-EDI-Lösung
Einblicke in die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und die nahtlose Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, die über Web-EDI erreichbar sind.
Web-EDI-Funktionen für effiziente Geschäftsprozesse
Digitale Archivierung
Mit der integrierten digitalen Archivierung können alle EDI-Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert werden.
- Gesetzeskonform: Archivierung gemäß den gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes, z. B. mit digitalen Signaturen und Zeitstempeln.
- Einfache Nachverfolgbarkeit: Schneller Zugriff auf archivierte Dokumente dank benutzerfreundlicher Such- und Filterfunktionen.
- Langfristige Sicherheit: Sichere Archivierung für Audits und interne Kontrollen.
Artikel-/Stammdatensynchronisierung
Mit Web-EDI können Artikel- und Stammdaten effizient synchronisiert werden. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre Geschäftspartner stets Zugriff auf aktuelle Produktdaten haben. Dies minimiert Fehler, beschleunigt die Prozesse und verbessert die Datenqualität im gesamten Order-to-Cash-Prozess.
- Einfache Verwaltung: Stammdaten können direkt im Portal aktualisiert oder per Listenupload importiert werden.
- Automatische Updates: Änderungen an Artikeldaten werden automatisch an die angebundenen Geschäftspartner weitergeleitet.
Erstellung & Druck von SSCC-Etiketten
Die standardisierten Etiketten gewährleisten eine reibungslose Identifikation und Nachverfolgbarkeit von Waren entlang der gesamten Lieferkette.
- Integrierte Vorlagen: Erstellen Sie SSCC-Etiketten basierend auf vordefinierten Standards direkt im System.
- Flexibler Druck: Drucken Sie Etiketten auf verschiedenen Druckertypen, angepasst an Ihre Anforderungen.
- Verbesserte Nachverfolgbarkeit: Jedes Etikett enthält präzise Daten für eine eindeutige Identifikation Ihrer Waren.
Datenformatkonvertierung
Web-EDI ermöglicht die automatische Umwandlung von Geschäftsdokumenten in verschiedene Datenformate. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dokumente im erforderlichen Format bereitgestellt und verarbeitet werden können. Diese Flexibilität erleichtert die Kommunikation und reduziert technische Barrieren in der EDI-Integration.
- Anpassung an Partneranforderungen: Individuelles Mapping von Datenfeldern, um die Vorgaben der Handelspartner zu erfüllen.
- Reduzierte Komplexität: Keine manuellen Eingriffe notwendig, da die Konvertierung automatisiert im Hintergrund erfolgt.
Import und Export von Dokumenten
Geschäftsdokumente können direkt über den Browser importiert und exportiert werden. Diese Funktion erleichtert den Austausch von Daten mit Handelspartnern, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Dokumente können per Drag-and-Drop oder einfache Upload-Funktion importiert werden.
- Vielfältige Exportoptionen: Dokumente lassen sich in gängigen Formaten wie TXT, XML oder CSV exportieren.
PDF-Druck
Web-EDI ermöglicht es, alle übermittelten EDI-Dokumente bei Bedarf in ein druckfertiges PDF-Format zu konvertieren. Dies sorgt für mehr Flexibilität bei der Handhabung von Geschäftsdaten.
- Einfache Konvertierung: Dokumente können mit wenigen Klicks in ein standardisiertes PDF-Format umgewandelt werden.
- Flexibilität im Prozess: Das Layout der PDF-Dokumente kann bei Bedarf angepasst werden.
