Tvrtke obično imaju različite interne strukture podataka. To je zbog činjenice da postoji bezbroj različitih IT i ERP sustava te da svi ne slijede istu logiku. Primijenjeno na svijet elektroničke razmjene podataka (EDI), mogli bismo reći da govore različitim jezicima. Ovo bi moglo zvučati kao izazov jer bi s povećanjem broja EDI partnera morali „govoriti različitim jezicima“. Tada na scenu dolaze pružatelji EDI usluga. U tom kontekstu, proces koji se naziva mapiranje igra važnu ulogu. U ovom postu na blogu ćemo objasniti kako se to događa i zašto su standardi ključni.
U početku, zapamtimo ovo: standardizirani formati podataka najvažniji su za prijenos EDI poruka jer se u konačnici brinu da se poslovni procesi mogu odvijati automatski. Glavni EDI standardi uključuju EDIFACT, GS1 XML, OAGI, UBL, ANSI, ODETTE i VDA. Koriste se ili u određenim industrijama ili u nekoliko industrija. Ovi standardi opisuju kako su poruke strukturirane i, kako samo ime implicira, kako su standardizirane. Stoga je standardizirana struktura vrlo važna.
Različiti pojmovi za isto polje podataka
Međutim, ako pogledamo postojeće informatičke sustave u tvrtkama koje bi željele međusobnu elektroničku razmjenu podataka, vidjet ćemo da često postoje velike razlike. Tehnička oprema i postojeći podatkovni materijal obično su prilagođeni potrebama i praksi specifičnim za tvrtku. Dok jedna tvrtka može koristiti ERP sustav od strane SAP -a, druga može koristiti Microsoft, Sage, Diglas, Diventa, LaserLine, Luceed, Odoo, Pantheon, PIS, ili sustav bilo kojeg drugog domaćeg proizvođača. Tvrtka A mogla bi polje podataka nazvati “datumom”, dok bi druga mogla koristiti njemačku riječ za isto polje. Osim toga, ti datumi mogu biti u različitim formatima, ovisno o ERP -u. Isto može vrijediti i za opis boje proizvoda. Jedna tvrtka može popuniti polje podataka kodovima boja, dok druga može unijeti samo "zelenu" ili "plavu" boju. Oboje znače isto, ali različito izražavaju ovu ideju. To može biti problem pri pokušaju prijenosa i automatske obrade podataka. Zbog toga je potrebno poduzeti mjere opreza.
EDI Mapiranje: Putokaz za nesmetanu razmjenu podataka
- EDI mapiranje predstavlja "putokaz" za podatke, omogućujući koordinaciju između različitih struktura i baza podataka kada tvrtke razmjenjuju informacije.
- Kada dvije ili više tvrtki imaju različite strukture podataka, potrebno je izvršiti mapiranje kako bi se osiguralo da podaci teku nesmetano između tih sustava.
- Prijevodna tablica koristi se za pretvaranje podataka iz izvorne strukture ERP sustava jedne tvrtke u ciljnu strukturu ili format koji zahtijeva druga strana.
- Mapiranje osigurava da ključna polja, poput datuma računa, broja računa, ukupnog iznosa i drugih standardiziranih polja, budu ispravno usklađena s pravilima i definicijama ciljne strukture.
- Tijekom EDI mapiranja, softver za pretvorbu prima sve potrebne informacije kako bi transformacija podataka mogla teći nesmetano.
- Podaci se transformiraju u “srednji standard” (npr. EDIFACT) koji razumiju obje strane, što omogućava jednostavniju komunikaciju.
- Analogija s jezikom: Tvrtka A govori njemački, tvrtka B govori hrvatski, a "srednji standard" je engleski koji razumiju obje strane.
- Ovo je posebno korisno kada je uključeno više poslovnih partnera jer se koristi samo JEDAN standard (EDI standard) za sve, što pojednostavljuje proces.
- Mapiranje se bavi pravilima gramatike, sintakse i rječnika, osiguravajući ispravno razumijevanje i prijenos podataka između različitih sustava.
