Implementacija elektroničke razmjene podataka (EDI) pojednostavljuje i automatizira brojne poslovne procese unutar vaše tvrtke. Kako biste osigurali uspješan početak, potrebno je obratiti pozornost na nekoliko važnih čimbenika. U ovom članku odgovaramo na šest najčešćih pitanja koja se pojavljuju tijekom EDI integracije te pružamo pregled cijelog procesa - od odabira odgovarajućeg rješenja za vašu tvrtku do uspješnog pokretanja uživo.
1. Koji su početni koraci važni za uspješnu EDI integraciju?
Prvo, zajedno s vašim konzultantom, trebate analizirati poslovne procese. To uključuje pojašnjenje koji bi procesi trebali biti podržani EDI-jem, koliko će se poslovnih dokumenata razmjenjivati te postoje li ili se već koriste sustavi za upravljanje zalihama ili ERP sustavi s podatkovnim sučeljima. Ako surađujete s više poslovnih partnera, preporučljivo je koristiti takozvani "okvirni EDI ugovor" u kojem su dokumentirani organizacijski parametri.
2. Koje EDI rješenje odgovara mojoj tvrtki?
Odabir pravog EDI rješenja ovisi o veličini vaše tvrtke, tehničkoj infrastrukturi i trenutnom ili očekivanom opsegu dokumenata. Male i srednje tvrtke s manjim brojem dokumenata idealno koriste web EDI portal, dok veće tvrtke ili one s velikim volumenom dokumenata preferiraju integraciju u svoj ERP sustav. Kako biste pronašli pravo rješenje za vašu tvrtku, EDITEL nudi neobvezujuće savjetovanje.
3. Što je eXite® i za što ga mogu koristiti?
eXite® je suvremena B2B e-poslovna platforma koja povezuje više od 100.000 tvrtki diljem svijeta. Omogućuje učinkovit i siguran elektronički prijenos podataka (EDI) između poslovnih partnera te nudi mnoštvo dodatnih usluga. Osim EDI komunikacije, eXite® sadrži integriranu funkciju arhiviranja i podržava internu kontrolu, koja omogućuje sveobuhvatno praćenje i sljedivost transakcija.
4. Zašto je važno uskladiti osnovne podatke s poslovnim partnerima?
Na početku EDI projekta ključno je da oba partnera koriste iste osnovne podatke, kao što su kodovi proizvoda/GTIN-ovi i identifikacije partnera/GLN-ovi. Bitno je da oba partnera rade s istim skupom podataka (brojevi artikala, opisi, itd.). To sprječava pogreške i osigurava nesmetanu razmjenu podataka.
5. Kako mogu osigurati ispravnost svojih EDI poruka?
Before initiating the electronic data exchange, initial messages should be sent to verify syntactic correctness. After successful verification, a testing phase follows where the EDI communication and processing of messages with the business partner are tested.
6. Kada mogu započeti s radom uživo putem EDI-ja?
Nakon uspješnog završetka faze testiranja, nema prepreka za početak rada uživo s vašim poslovnim partnerima. Elektronička razmjena podataka sada može službeno započeti. Dodatno, kako se vaše poslovne aktivnosti šire, možete u bilo kojem trenutku uključiti i dodatne partnere.
