Na sadržaj

Što su EDIFACT poruke?

Učinkoviti poslovni procesi s EDIFACT porukama

Najveća prednost elektroničke razmjene podataka (EDI) je automatizacija i standardizacija poslovnih procesa. Poslovni dokumenti poput narudžbi, obavijesti o otpremi ili računa mogu se brzo, točno i sigurno razmjenjivati između različitih tvrtki i sustava. 

U Europi se koristi nekoliko standarda, a EDIFACT je široko prihvaćen u mnogim industrijama. Njegova univerzalna struktura i fleksibilnost omogućuju besprijekornu komunikaciju između tvrtki, bez obzira na njihove interne sustave ili nacionalne granice.

EANCOM, podskup EDIFACT-a, također je vrlo popularan, posebno u maloprodaji i industriji robe široke potrošnje, jer je posebno prilagođen zahtjevima tih sektora.

Sljedeći primjer koristi narudžbu kako bi pokazao koje informacije iz dokumenta u papirnatom obliku predstavljaju EDIFACT/EANCOM narudžbe. Za potrebe ilustracije, odgovarajuće informacije su označene bojom.

Osnovni proces - obrada narudžbi, isporuka i računa

Cjenik (PRICAT)

PRICAT se koristi za razmjenu informacija o cijenama i kataloškim detaljima robe i usluga između prodavača i kupaca. Kupac ih također može poslati prodavaču kako bi pružio odgovor (prihvaćanje ili odbijanje).

Narudžba (ORDERS)

ORDERS uključuje detalje narudžbe, kao što su stavke, naručene količine i cijene robe koja se razmjenjuje između poslovnih partnera.

Obavijest o otpremi (DESADV)

DESADV prenosi podatke od dobavljača do kupca. Ova EDIFACT poruka uključuje informacije o materijalima i dijelovima koji će se isporučiti. Poruka se obično šalje prije stvarne isporuke kako bi se kupcu omogućilo bolje planiranje primanja i proizvodnih procesa. Ovaj se format često koristi kao dio ASN procesa (Napredna obavijest o otpremi).

Obavijest o primitku (RECADV)

RECADV omogućuje kupcu potvrdu primitka robe. Posebno je korisno u procesima gdje dobavljač izdaje račun.

Račun (INVOIC)

INVOIC je poruka koja se koristi za razmjenu informacija o računu između kupaca i dobavljača. U sektoru robe široke potrošnje (maloprodaja), često je popraćena elektroničkim potpisom. U automobilskoj industriji, međutim, široko je prihvaćena mogućnost samonaplate (fakturiranje od strane kupca u ime dobavljača).

Prošireni procesi - predviđanje isporuke, instrukcije za transport, poruka o komercijalnom sporu

Predviđanje isporuke (DELFOR)

DELFOR se često koristi u automobilskoj industriji za planiranje datuma isporuke, pakiranja i količina

Instrukcije za otpremu (INSDES)

INSDES se koristi za davanje uputa logističkim partnerima ili dobavljačima za obavještavanje primatelja o preuzimanju ili isporuci naručene robe. Također se koristi za davanje uputa poslovnim partnerima za isporuku naručene robe.

Instrukcije za transport (IFTMIN)

IFTMIN informira špeditera o transportnom nalogu i pridruženim detaljima, kao što su dogovoreni uvjeti isporuke.

Potvrda narudžbe (ORDRSP)

ORDRSP potvrđuje narudžbu i obavještava kupca koje će stavke biti isporučene ili koje su količine pokrivene.

Izmjena narudžbe (ORDCHG)

ORDCHG se šalje kada kupac želi izvršiti promjene u narudžbi.

Izvješće o zalihama (INVRPT)

INVRPT informira dobavljača o trenutnoj razini zaliha i pomaže u planiranju zaliha. Izvješće uključuje informacije o razini zaliha pojedinih proizvoda na specifičnim lokacijama kao i podatke o prodanim ili novoprimljenim količinama robe.

Izvješće o prodaji (SLSRPT)

SLSRPT pruža podatke o prodaji tijekom određenog razdoblja na različitim lokacijama i često ga šalje prodavatelj svojim dobavljačima. Može ga generirati koordinator prodaje ili distribucijski centar i poslati izravno proizvođačima ili trećim dobavljačima.

Najava povrata robe (RETANN)

RETANN obavještava dobavljača kada se roba vraća, na primjer zbog nedostataka ili netočnih isporuka

Obavijest o uplati (REMADV)

REMADV informira dobavljača o nadolazećoj uplati, što olakšava financijsko i likvidno planiranje.

Poruka o komercijalnom sporu (COMDIS)

COMDIS ukazuje na nesklad između računa i stvarno isporučene robe. Kupac je obično koristi kako bi obavijestio dobavljača o neispravnosti poruke INVOIC (netočna cijena, netočna identifikacija robe, nedostavljena ili netočno isporučena roba, itd.). COMDIS poruka pruža detaljan opis isporučene robe ili pruženih usluga.

Višestruka uplata (PAYMUL)

PAYMUL se koristi za istovremeno pokretanje više uplata, na primjer, prema različitim primateljima.

Višestruki krediti (CREMUL)

CREMUL obavještava dobavljača o pripisanim iznosima. Poruka se može koristiti za automatsko usklađivanje nepodmirenih salda u sustavu potraživanja pomoću informacija od platitelja.

Poruka o grešci i potvrda primitka (APERAK)

APERAK obavještava pošiljatelja da je poruka primljena. Također se može koristiti za popis pogrešaka koje su nastale tijekom obrade unutar aplikacije.

Kontrolna poruka (CONTRL)

CONTRL potvrđuje primitak poruke i označava je li ispravno obrađena. Prihvaća ili odbija primljenu EDI razmjenu ili generira poruku s popisom sintaktičkih pogrešaka.

EDI standardi u eri digitalizacije

Osim ovih formata, postoje brojni drugi standardizirani formati poruka. UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport), sada uključuje više od 200 različitih vrsta poruka koje se koriste u brojnim industrijama. U određenim sektorima, kao što je automobilska industrija, koriste se dodatni specijalizirani standardi, poput Odette u Europi ili VDA u njemačkoj automobilskoj industriji. 

Sve veća digitalizacija putem elektroničke razmjene podataka (EDI) dovela je do pojave još više specifičnih formata poruka za različite industrije—na primjer, u financijskoj industriji ili javnom sektoru. Zakonski zahtjevi za elektroničko fakturiranje dodatno su potaknuli razvoj dodatnih formata. Dobar primjer je Peppol, koji se posebno koristi u javnom sektoru kao mreža za siguran i standardiziran prijenos dokumenata kao što su elektroničke fakture.

 

Na glavnu navigaciju