Stalno rastući, visoki zahtjevi koje postavljaju potrošači za voćem i povrćem predstavljaju veliki izazov za trgovce na malo i njihove partnere na strani dobavljača. Voće i povrće treba biti dostupno u dovoljnim količinama. Treba biti što svježije, vrhunske kvalitete i savršenog stupnja zrelosti – i po mogućnosti iz regionalnog i održivog uzgoja. Kako bi se mogli ispuniti ti zahtjevi, logistički procesi koji dobro funkcioniraju dugi niz godina, moraju se analizirati do posljednjeg detalja i kontinuirano optimizirati.
Za kratke udaljenosti potrebni su jednostavni procesi
Regionalnost i povezana bliska suradnja s lokalnim partnerima uvijek su bili vrlo važni za SPAR. Sve digitalniji oblici obrade u mnogim poslovnim procesima nude i brojne nove mogućnosti u komunikaciji s regionalno aktivnim dobavljačima. Ujedno zamjenjuju neke od do sada postojećih komunikacijskih kanala.
„U tu svrhu, naš dugogodišnji EDI partner EDITEL i IT tvrtka SPAR Austria Group SPAR ICS zajednički su 2020. razvili rješenje koje precizno cilja naše potrebe“, kaže Michaela Eder, EDI koordinatorica u SPAR Austrija. „Uvođenjem takvog sustava postojale su velike mogućnosti za skraćivanje udaljenosti i poboljšanje komunikacije s našim dobavljačima.“
Novouspostavljeni web EDI portal, koji je izravno povezan sa SPAR-ovim portalom za dobavljače (b2b.spar.at), omogućuje potpuno automatiziran proces naručivanja. Narudžba iz SPAR-a prolazi kroz podatkovno središte eXite® kao EDIFACT zapis podataka (ORDERS) i dolazi na web EDI portal dobavljača. Nakon što se to potvrdi, potvrda narudžbe se šalje natrag u SPAR. Tamo završava kao strukturirani zapis podataka (ORDRSP) izravno u sustavu upravljanja robom.
Jedan od središnjih izazova bio je u usklađivanju matičnih podataka o artiklima i dobavljačima koje ima SPAR sa njegovim dobavljačima, kao nužna osnova za funkcionalnu elektroničku razmjenu podataka.
Web EDI kao "mini sustav upravljanja zalihama"
Hermann Hadner, voditelj EDI aplikacija u SPAR-u, voli ovo rješenje nazivati "mini ERP sustavom koji sadrži bitne komponente za komunikacijski proces koji podržava EDI". Sa time je također postigao cilj kreiranja dodatne usluge za dobavljače u kojoj se brza i učinkovita EDI veza može postići "out-of-the-box".
