Ranije korišteni postupci u lancu nabave robe bili su vezani na ručni rad i papir. No, to je dugotrajan proces koji je sklon pogreškama. FMTG stoga je tražio priliku za automatiziranje takvih procesa, a sve u nastojanju osiguranja učinkovitog lanca nabave uz zadržavanje vrhunske kvalitetu.
Zahvaljujući podršci koju nam je pružio EDITEL, povezivanje svih partnera bilo je jednostavno. EDITEL nas je u potpunosti podržao u ovom procesu, kao što je bilo kontaktiranje naših dobavljača i pružanje pomoći tijekom cijelog procesa implementacije. Budući da je eXite dostupan u mnogim zemljama, nismo imali problema s povezivanjem naših poslovnih partnera u Hrvatskoj, Austriji, Slovačkoj i Češkoj. Mi planiramo spojiti i sve ostale zemlje.
Stefan Unterlader, voditelj projekta
Rješenje
S EDITEL-ovom uslugom eXite, FMTG je pronašao idealno rješenje. Putem eXite sučelja hotelska grupa može doprijeti do svih dobavljača. Trenutno je povezano između 120 i 130 partnera koji razmjenjuju matične podatke artikla (PRICAT), otpremnice (DESADV) i fakture (INVOIC). Sustav djeluje i na međunarodnoj razini. Nabava za oko 33 hotela u sedam zemalja usklađena je centralno putem eXite, s dobavljačima iz različitih zemalja i različitih industrija. Oslanjajući se na elektronički proces nabave robe, hotelska grupa također ima koristi od ažuriranih i točnih informacija o inventaru, što čini popis robe lakšim nego ikad.
Integrirano ERP sučelje
Automatizirana obrada podataka u vlastitom ERP sustavu tvrtke koju provodi programski partner Delegate dodatno smanjuje potrebu za ručnim zahvatom. Time značajno povećava kvalitetu podataka.
Uvođenje elektroničkog fakturiranja na FMTG - posebno za dobavljače s velikim brojem dokumenata - osigurava veću kvalitetu fakturiranja, uštede na potvrdi faktura i nižoj stopi pritužbi. FMTG je sada u stanju upravljati nabavkom robe na ekonomičan i učinkovit način. Uvođenjem arhive, posljednji korak procesa u EDI komunikaciji uspješno je dovršen u Falkensteineru 2018 g. Ne samo fakture u EDIFACT formatu, već i ostale fakture iz sustava za upravljanje robom automatski se izvoze u ovu arhivu u obliku PDF-a.
