Kao odgovor na sve veći napor manualnoj obradi računa, a posljedično uzrokovan rastom i novim akvizicijama Studenca, pokrenuta je validacija računa. EDITEL Adria je nakon uspješnih takvih projekata kod Kauflanda i SPAR-a, odradila to i za Studenac, te validaciju prilagodila njihovim potrebama.
Benefit automatske validacije računa, između ostalog, je taj što se smanjuje pritisak na zaposlenike. Time se otvara mogućnost planiranja uvođenja ostalih poruka u SCM, kao što su narudžba, otpremnica, itd.
Također, štedi se i vrijeme za uvođenje novih dobavljača u EDI razmjenu, a koji su do sada bili na klasičnom postupku slanja narudžbi (mail, telefon i sl.) i unošenja računa (manualni unos).
Tim postupkom postiže se veća efikasnost, smanjuju greške te pojednostavljuju i ubrzavaju procesi.
Automatskom validacijom na strani Studenca, dobavljač u realnom vremenu dobije informaciju o eventualnoj tehničkoj neispravnosti računa, s opisom greške.
Na taj način smanjuje se vrijeme za korekciju računa. Samim time prije će i dospjeti na naplatu, što je velika prednost za dobavljača.