Sve što je potrebno je jedna veza na eXite® kako bi Intermod došao do svih svojih dobavljača.
U lancu opskrbe, otpremnica je ključni dokument jer prati kretanje robe od prodavača do kupca.
- Kroz EDI, otpremnica se može generirati, poslati i primati u nekoliko trenutaka. Ovo ubrzava logističke procese i smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka.
- Narudžbe, s druge strane, omogućuju kupcima da naruče proizvode ili usluge od dobavljača. EDI olakšava ovaj proces omogućavajući automatiziranu razmjenu narudžbi i potvrda o njihovom prijemu.
- Računi, kao završni korak u transakcijskom lancu, također su prilagođeni elektroničkoj razmjeni putem EDI-ja. Kada je račun generiran u elektroničkom obliku, njegova razmjena i obrada postaju brzi i precizni. To također eliminira potrebu za tiskanjem papirnatih računa i smanjuje potencijalne greške.
- U okviru elektroničke razmjene podataka, e-arhiva isto igra važnu ulogu. Umjesto da se fizički arhiviraju papirnati dokumenti, e-arhiva omogućuje pohranu elektroničkih dokumenata na siguran i organiziran način. Ovo olakšava pristup podacima, ubrzava pretraživanje i smanjuje potrebu za fizičkim skladištenjem. Pohranjivanje elektroničkih dokumenata u oblaku također osigurava njihovu dostupnost čak i u slučaju hardverskih problema ili nesreća.
Integrirano ERP sučelje
Također, podaci se automatski obrađuju putem internog ERP sustava, implementiranog od strane firme Tetrada iz Zadra, čime se smanjuje potreba za ručnim radom i dramatično povećava kvaliteta podataka.
Elektronički račun značajno povećava kvalitetu cjelokupnog procesa fakturiranja, štedi vrijeme za provjeru računa i smanjuje reklamacije dobavljača. Intermod je sada u poziciji upravljati svojom nabavom robe na troškovno učinkovit način.
