Uvid u EDI integrirani proces naručivanja

EDI integrirani proces naručivanja optimizira cjelokupan tijek rada, od slanja narudžbe do fakturiranja. Automatizirana sinkronizacija podataka o proizvodima i klijentima osigurava nesmetanu razmjenu informacija između poslovnih partnera.

Nakon što je narudžba poslana putem EDITEL-ove integracijske platforme, dobavljač obrađuje narudžbu provjerom dostupnosti i cijena. Sljedeći korak uključuje pripremu narudžbe, otpremu i praćenje. Elektronički računi i plaćanja zaokružuju proces, osiguravajući učinkovitost i usklađenost s regulatornim zahtjevima.

Preduvjet: sinkronizacija glavnih podataka

Sinkronizirani podaci, odnosno podaci identične strukture, temelj su automatizirane razmjene važnih informacija između sustava poslovnih partnera. To uključuje:

• Podatke o proizvodima: artikle, opise, kodove, cijene, razine zaliha (sve se redovno ažurira)
• Podatke o klijentima: informacije poput GLN-a, kontaktnih podataka, adresa dostave i relevantnih podataka o banci

Nakon sinkronizacije glavnih podataka, započinje stvarni EDI-integrirani proces naručivanja:

Korak 1: Slanje narudžbe

 Kupac u svom sustavu kreira narudžbu sa svim potrebnim informacijama.

Korak 2: Prijenos narudžbe

Nakon što kupac potvrdi narudžbu, sustav prenosi informacije na EDITEL-ovu integracijsku platformu putem dogovorenog komunikacijskog kanala. Podaci se obično šalju u standardiziranom formatu poput EDIFACT-a, ODETTE-a ili ANSI.X12, omogućujući nesmetanu komunikaciju između sustava. Integracijska platforma zatim konvertira narudžbu u traženi standardni format.

Korak 3: Obrada narudžbe

Sustav dobavljača elektronički prima narudžbu i automatski provjerava dostupnost proizvoda, cijene i moguće popuste.

Korak 4: Potvrda i ispunjenje narudžbe

Kupac automatski prima potvrdu sa svim detaljima narudžbe i predviđenim rokom isporuke. U skladištu dobavljača roba se priprema, pakira i otprema odabranom metodom dostave. Otpremnica se šalje kupcu.

Korak 5: Isporuka i praćenje

Kupac obično prima obavijest nakon što je narudžba otpremljena.

Korak 6: Izdavanje računa i plaćanje

Elektronički računi se izdaju i šalju automatski. Ovisno o dogovoru s dobavljačem, plaćanje se može izvršiti prilikom narudžbe ili nakon primitka robe. Preporučujemo pohranu elektroničkih računa u pouzdanu arhivu, koja je dio EDITEL-ovog portfelja, kako bi se osigurala usklađenost s regulatornim zahtjevima.