Na sadržaj

Web EDI za dobavljače
Jednostavno povezivanje, učinkovita isporuka

Web EDI: najbrži digitalni most do vaših kupaca!
Tražite li jednostavan i isplativ način za elektroničku razmjenu poslovnih dokumenata sa svojim klijentima? Web EDI može biti savršeno rješenje za vaše potrebe!

Jačanje veza, pojednostavljenje procesa

Za korištenje web EDI portala potreban vam je samo pristup internetu - što znači da nije potreban dodatni softver. Ubrzo nakon registracije računa, bit ćete osposobljeni za korištenje EDI-ja i moći ćete upravljati elektroničkom razmjenom podataka (EDI) s trgovačkim partnerima. Prijenos podataka u ispravnom EDI formatu odvija se preko EDI platforme eXite® i time jamči pouzdanu dostavu i primitak elektroničkih poslovnih dokumenata. To olakšava usklađivanje sa specifičnim industrijskim ili zakonskim propisima i osigurava da dokumenti zadovoljavaju potrebne standarde.

Web EDI posebno je prikladan za mala i srednja poduzeća i novoosnovana poduzeća s malom količinom dokumenata ili bez vlastitih ERP sustava. Zašto? Eliminira potrebu za skupim softverskim instalacijama ili složenim konfiguracijama, čineći EDI dostupnim i bez komplikacija.

Jednostavno, sigurno, učinkovito - mnoge prednosti Web EDI-ja

Jednostavan za korištenje i transparentan

Intuitivan dizajn Web EDI alata pojednostavljuje korištenje, pružajući jasan pregled razmjene dokumenata i statusa EDI procesa.

Potpuna EDI obrada

Web EDI učinkovito upravlja cijelim procesom od narudžbe do fakturiranja.

Niske ulazne barijere

Nema potrebe za visokim ulaganjima ili složenim softverskim instalacijama; početak rada s Web EDI-jem je brz i jednostavan.

Univerzalna dostupnost

EDI poruke mogu se razmjenjivati bilo kada i bilo gdje uz internetsku vezu.

Visoka sigurnost

Moderni sigurnosni protokoli i enkripcija osiguravaju siguran prijenos podataka putem Web EDI portala.

Usklađenost sa standardima

Web EDI osigurava poštivanje standarda vaših poslovnih partnera i zakonsku usklađenost u više zemalja.

Što čini naše web EDI rješenje tako jednostavnim za korištenje?

1

Vodič korak po korak

Portal vas vodi kroz cijeli EDI proces, zahtijevajući ručnu intervenciju samo kod specifičnih radnih tokova prilagođenih određenim poslovnim partnerima.

2

Intuitivna nadzorna ploča

Korisnička nadzorna ploča pruža pregled razmjene dokumenata s poslovnim partnerima, omogućujući lako praćenje statusa svih EDI procesa.

3

Integrirano upravljanje matičnim podacima

Matični podaci o proizvodima mogu se ažurirati unutar sustava ili putem grupnog učitavanja, osiguravajući da poslovni partneri uvijek imaju pristup najnovijim podacima.

4

Pomoć pri unosu podataka

Podaci iz narudžbi mogu se automatski prenijeti u druge poslovne dokumente, uz mogućnost ručnih prilagodbi.

5

Validacija podataka

Unaprijed definirana pravila provjere valjanosti osiguravaju trenutnu povratnu informaciju o pogrešci tijekom unosa podataka, poboljšavajući kvalitetu i točnost vaših podataka.

6

Podrška za sve formate poruka

Rješenje podržava sve glavne tipove poruka potrebne za proces od narudžbe do plaćanja, uključujući narudžbe, odgovore na narudžbe, otpremnice, potvrde o primitku, račune i matične podatke o proizvodima.

Web EDI značajke za učinkovite poslovne procese

Sinkronizacija artikala i matičnih podataka

Web EDI osigurava učinkovitu sinkronizaciju artikala i matičnih podataka kako bi poslovni partneri uvijek imali ažurirane informacije o proizvodima. Ovo smanjuje pogreške, ubrzava procese i poboljšava kvalitetu podataka kroz cijeli proces od narudžbe do plaćanja.

  • Jednostavno upravljanje: matični podaci mogu se ažurirati izravno na portalu ili uvesti putem učitavanja popisa.
  • Automatska ažuriranja: Promjene podataka o artiklima automatski se prosljeđuju povezanim poslovnim partnerima.

Izrada i ispis SSCC oznaka

Standardizirane oznake omogućuju nesmetanu identifikaciju i praćenje robe kroz lanac opskrbe.

  • Integrirani predlošci: Generirajte SSCC oznake pomoću unaprijed definiranih standarda dostupnih u sustavu.
  • Fleksibilan ispis: Ispisujte oznake na različitim vrstama pisača, prilagođeno vašim specifičnim zahtjevima.
  • Poboljšano praćenje: Svaka oznaka sadrži precizne podatke, osiguravajući jasnu i točnu identifikaciju robe kroz lanac opskrbe.

Pretvorba formata podataka

Web EDI pojednostavljuje komunikaciju automatskom konverzijom poslovnih dokumenata u različite formate podataka. Ovo osigurava da su dokumenti dostavljeni i obrađeni u odgovarajućem formatu, smanjujući tehničke prepreke i pojednostavljujući EDI integraciju.

  • Prilagodba specifična za partnera: Prilagođeno mapiranje podataka osigurava usklađenost sa zahtjevima svakog poslovnog partnera.
  • Smanjena složenost: Automatske konverzije u pozadini eliminiraju potrebu za ručnim formatiranjem.

Uvoz i izvoz dokumenata

Alat omogućuje uvoz i izvoz poslovnih dokumenata izravno putem preglednika, pojednostavljujući razmjenu podataka s poslovnim partnerima bez potrebe za dodatnim softverom.

  • Korisnički prilagođeno sučelje: Jednostavno uvezite dokumente pomoću funkcije povlačenja i ispuštanja ili jednostavnog alata za prijenos.
  • Svestrane opcije izvoza: Izvezite dokumente u različitim formatima, poput TXT, XML ili CSV.

Ispis PDF-ova

Web EDI nudi fleksibilnost pretvaranja svih prenesenih EDI dokumenata u PDF format za ispis kad god je to potrebno. Ova značajka čini upravljanje poslovnim podacima prilagodljivijim

  • Jednostavna pretvorba: Brzo pretvorite dokumente u standardizirani PDF format s nekoliko klikova.
  • Fleksibilnost procesa: Izgled PDF dokumenata može se prilagoditi prema potrebi.

Digitalno arhiviranje

Web EDI uključuje integriranu digitalnu arhivu, osiguravajući sigurno i zakonski usklađeno pohranjivanje svih EDI dokumenata

  • Usklađenost: Dokumenti se arhiviraju u skladu s pravnim standardima vaše zemlje, uključujući digitalne potpise i vremenske oznake za autentičnost
  • Jednostavna sljedivost: jednostavne funkcije pretraživanja i filtriranja omogućuju brz i učinkovit pristup arhiviranim dokumentima.
  • Dugoročna sigurnost: Sigurna pohrana osigurava da su dokumenti lako dostupni za revizije i interne provjere.
Na glavnu navigaciju