Az elektronikus adatcsere (EDI) bevezetése leegyszerűsíti és automatizálja a vállalaton belüli számos üzleti folyamatot. Az eredményes indulás érdekében azonban több fontos tényezőt is figyelembe kell venni. Ebben a cikkben megválaszoljuk az EDI integráció során leggyakrabban felmerülő hat kérdést, és áttekintést nyújtunk az egész folyamatról – a vállalatához legjobban illeszkedő megoldás kiválasztásától egészen a sikeres élő üzembe helyezésig.
Melyek az első lépések a sikeres EDI integrációhoz?
Elsőként érdemes konzultánssal áttekinteni az üzleti folyamatokat. Ennek során tisztázni kell, hogy mely folyamatokat támogasson az EDI, hány üzleti dokumentumot fognak cserélni, és hogy létezik-e már készletkezelő vagy ERP rendszer adatinterfészekkel. Több üzleti partnerrel való együttműködés esetén javasolt egy úgynevezett „EDI keretmegállapodás”, amelyben dokumentálják a szervezeti paramétereket.
Melyik EDI megoldás illik a cégemhez?
A megfelelő EDI megoldás kiválasztása a vállalat méretétől, technikai infrastruktúrájától és a jelenlegi vagy várható dokumentummennyiségtől függ. Kis- és középvállalatok, amelyek kevesebb dokumentumot kezelnek, ideálisan egy web EDI portált használnak, míg a nagyobb vagy magas dokumentummennyiséggel rendelkező cégek ERP-rendszerbe integrált megoldást preferálnak. Az EDITEL díjmentes konzultációt kínál a megfelelő megoldás megtalálásához.
Mi az eXite®, és mire használható?
Az eXite® egy korszerű B2B e-kereskedelmi platform, amely világszerte több mint 100 000 vállalatot kapcsol össze. Hatékony és biztonságos elektronikus adatcserét (EDI) biztosít az üzleti partnerek között, emellett számos kiegészítő szolgáltatást nyújt. Az eXite® beépített archiválási funkciót is kínál, és támogatja a belső folyamatok monitorozását, amely lehetővé teszi a tranzakciók teljes körű ellenőrzését és nyomon követését.
Miért fontos az alaptörzsadatok szinkronizálása az üzleti partnerekkel?
Egy EDI projekt kezdetén alapvető fontosságú, hogy mindkét partner ugyanazt az alaptörzsadatot használja, például a termékkódokat/GTIN-eket és a partnerazonosítókat/GLN-eket. Lényeges, hogy mindkét fél azonos adatkészletből dolgozzon (cikkszámok, leírások stb.), ami megelőzi a hibákat és biztosítja a zavartalan adatcserét.
Hogyan biztosíthatom, hogy az EDI üzeneteim helyesek legyenek?
Az elektronikus adatcsere megkezdése előtt kezdeti üzeneteket kell küldeni a szintaktikai helyesség ellenőrzésére. Sikeres ellenőrzés után tesztelési fázis következik, amely során az EDI kommunikációt és az üzleti partnerrel történő üzenetfeldolgozást tesztelik.
Mikor indulhat el az EDI éles üzemben?
A tesztelési fázis sikeres befejezése után semmi sem áll az éles működés útjában az üzleti partnerekkel. Az elektronikus adatcsere hivatalosan is megkezdődhet. Emellett, ahogy a vállalkozás növekszik, további partnerek is bármikor integrálhatók.
