A tartalomhoz
EDIFACT uzenet

Mik azok az EDIFACT üzenetek?

Hatékony üzleti folyamatok EDIFACT üzenetekkel

Az elektronikus adatcsere (EDI) legnagyobb előnye az üzleti folyamatok automatizálása és szabványosítása. Az olyan üzleti dokumentumok, mint a megrendelések, szállítási értesítések vagy számlák gyorsan, pontosan és biztonságosan cserélhetők különböző vállalatok és rendszerek között.

Európában számos szabványt használnak, amelyek közül az EDIFACT széles körben elterjedt számos iparágban. Univerzális struktúrája és rugalmassága lehetővé teszi a zökkenőmentes kommunikációt a vállalatok között, függetlenül azok belső rendszereitől vagy a nemzeti határoktól.

Az EDIFACT egyik alváltozata, az EANCOM, szintén nagyon népszerű, különösen a kiskereskedelemben és a fogyasztási cikkek iparágában, mivel kifejezetten ezeknek a szektoroknak az igényeihez igazodik.

Az alábbi példa egy megrendelés segítségével mutatja be, hogy a papíralapú dokumentum mely információit jeleníti meg egy EDIFACT/EANCOM rendelés. Az illusztráció kedvéért a megfelelő információkat színkódokkal láttuk el.

Alapfolyamat – rendelés, szállítás és számlafeldolgozás

Árjegyzék (PRICAT)

A PRICAT az árakra és a termékek, illetve szolgáltatások katalógusadataira vonatkozó információk cseréjére szolgál az eladók és vevők között. A vevő szintén küldhet ilyen üzenetet az eladónak válaszadás céljából (elfogadás vagy elutasítás formájában).

Rendelés (ORDERS)

Az ORDERS üzenet tartalmazza a rendelés részleteit, például a tételeket, a rendelt mennyiségeket és az árakat, amelyeket az üzleti partnerek cserélnek egymás között.

Szállítási értesítés (DESADV)

A DESADV üzenet adatokat továbbít a beszállítótól a vevő felé. Ez az EDIFACT üzenet tartalmazza a szállítandó anyagokkal és alkatrészekkel kapcsolatos információkat. Általában a tényleges kiszállítás előtt küldik el, hogy a vevő jobban megtervezhesse az áruátvételi és gyártási folyamatait. Ezt az üzenetformát gyakran használják az ASN (Advanced Shipping Notice) folyamat részeként.

Átvételi értesítés (RECADV)

A RECADV üzenetben a vevő visszaigazolja az áru átvételét. Ez különösen hasznos azokban a folyamatokban, ahol a számlát a beszállító állítja ki.

Számla (INVOIC)

Az INVOIC üzenet a számlainformációk cseréjére szolgál a vevők és beszállítók között. A gyorsan forgó fogyasztási cikkek (kiskereskedelem) területén gyakran kíséri elektronikus aláírás. Az autóiparban viszont elterjedt a vevői számlázás lehetősége, amikor a vevő állít ki számlát a beszállító nevében.

Kiterjesztett folyamatok – szállítási előrejelzés, szállítási utasítás, kereskedelmi vitákat kezelő üzenet

Szállítási előrejelzés (DELFOR)

A DELFOR üzenetet gyakran használják az autóiparban a szállítási időpontok, csomagolás és mennyiségek megtervezésére.

Szállítási utasítás (INSDES)

Az INSDES arra szolgál, hogy a logisztikai partnereket vagy beszállítókat értesítse az áru felvételéről vagy kiszállításáról. Emellett arra is használják, hogy üzleti partnereket utasítsanak a megrendelt áruk kiszállítására.

Szállítási utasítás a szállítónak (IFTMIN)

Az IFTMIN üzenet tájékoztatja a fuvarozót a szállítási megbízásról és annak részleteiről, például a megállapodott szállítási feltételekről.

Rendelés-visszaigazolás (ORDRSP)

Az ORDRSP visszaigazolja a rendelést, és tájékoztatja a vevőt, hogy mely tételek kerülnek kiszállításra, illetve milyen mennyiségeket tartalmaz.

Rendelés módosítása (ORDCHG)

Az ORDCHG üzenetet akkor küldik, ha az ügyfél módosítani szeretne egy rendelést.

Készletjelentés (INVRPT)

Az INVRPT tájékoztatja a beszállítót az aktuális készletszintekről, segítve a készlet tervezését. A jelentés tartalmazza a termékek készletszintjeit adott helyszíneken, valamint az eladott vagy újonnan beérkezett áruk mennyiségét.

Értékesítési jelentés (SLSRPT)

Az SLSRPT jelentés adott időszakra vonatkozó értékesítési adatokat tartalmaz különböző helyszíneken, és gyakran az eladó küldi el a beszállítóinak. Az értékesítési koordinátor vagy egy elosztóközpont is elküldheti közvetlenül a gyártóknak vagy harmadik fél beszállítóknak.

Áru visszaküldésének bejelentése (RETANN)

A RETANN értesíti a beszállítót, ha visszaküldésre kerül sor, például hibás vagy helytelen szállítás miatt.

Fizetési értesítés (REMADV)

A REMADV értesíti a beszállítót egy közelgő kifizetésről, elősegítve a pénzügyi és likviditási tervezést.

Kereskedelmi vita üzenet (COMDIS)

A COMDIS jelzi az eltéréseket a számla és a ténylegesen szállított áruk között. A vevő általában azért küldi el a beszállítónak, hogy jelezze a problémát az INVOIC üzenetben (pl. hibás ár, téves áruazonosítás, hiányos vagy hibás szállítás). A COMDIS üzenet részletes leírást nyújt a szállított árukról vagy nyújtott szolgáltatásokról.

Többszörös kifizetés (PAYMUL)

A PAYMUL arra szolgál, hogy egyszerre több kifizetést kezdeményezzen, például különböző címzettek számára.

Többszörös jóváírás (CREMUL)

A CREMUL értesíti a beszállítót a jóváírt összegekről. Az üzenet arra is használható, hogy automatikusan összeegyeztesse a kintlévőségeket a fizető fél információi alapján.

Alkalmazáshibák és visszaigazolás (APERAK)

Az APERAK értesíti a küldőt, hogy az üzenetet megkapták. Arra is használható, hogy listázza a feldolgozás során fellépett hibákat az alkalmazáson belül.

Ellenőrző üzenet (CONTRL)

A CONTRL megerősíti az üzenet átvételét, és jelzi, hogy helyesen feldolgozták-e. Elfogadja vagy elutasítja a beérkezett EDI adatcserét, vagy hibajelentést generál a szintaktikai hibák felsorolásával.

EDI szabványok a digitalizáció korszakában

Ezeken a formátumokon kívül számos más szabványosított üzenetformátum is létezik. Az UN/EDIFACT (az ENSZ Elektronikus Adatcseréje Közigazgatás, Kereskedelem és Szállítás számára) több mint 200 különböző üzenettípust foglal magában, amelyeket több iparág használ. Egyes szektorokban, mint például az autóiparban, további speciális szabványokat is alkalmaznak, mint például az Odette Európában vagy a VDA a német autóiparban.

Az elektronikus adatcsere (EDI) által növekvő digitalizáció újabb iparág-specifikus üzenetformátumok megjelenését eredményezte, például a pénzügyi iparágban vagy a közszférában. A jogszabályi követelmények az elektronikus számlázás terén további formátumok fejlesztését ösztönözték. Erre jó példa a Peppol, amelyet különösen a közszférában használnak biztonságos és szabványosított dokumentumátvitelre, például elektronikus számlák esetében.

 

 

 

A fő navigációhoz