Bepillantás egy EDI-integrált rendelési folyamatba

Az EDI-integrált rendelési folyamat optimalizálja a teljes munkafolyamatot, a rendelés leadásától egészen a számlázásig. A termék- és ügyféladatok automatikus szinkronizálása zökkenőmentes információcserét biztosít a kereskedelmi partnerek között.

Miután a rendelést elküldték az EDITEL integrációs platformján keresztül, a beszállító feldolgozza azt, ellenőrizve a rendelkezésre állást és az árakat. A következő lépések közé tartozik a rendelés összekészítése, szállítása és nyomon követése. Az elektronikus számlázás és fizetés zárja a folyamatot, biztosítva a hatékonyságot és a jogszabályi előírásoknak való megfelelést.

Előfeltétel: törzsadatok szinkronizálása

A szinkronizált adatok, vagyis az azonosan strukturált adatok, alapot nyújtanak a kereskedelmi partnerek rendszerei közötti fontos információk automatizált cseréjéhez. Ide tartozik:

• Termékadatok: cikkek, leírások, kódok, árak, készletszintek (minden naprakész állapotban van tartva).
• Ügyféladatok: információk, beleértve a GLN-t, elérhetőségeket, szállítási címeket és a releváns banki adatokat

Miután a törzsadatok szinkronizálásra kerültek, megkezdődhet a tényleges EDI-integrált rendelési folyamat:

1. lépés: Rendelés leadása

A vevő létrehozza a rendelést a rendszerében, megadva minden szükséges információt.

2. lépés: Rendelés továbbítása

Amint a vevő megerősíti a rendelést, a rendszer az információkat az egyeztetett kommunikációs csatornán keresztül elküldi az EDITEL integrációs platformjára. Az adatok általában szabványosított formátumban, például EDIFACT, ODETTE vagy ANSI.X12 formátumban kerülnek továbbításra, ami zökkenőmentes kommunikációt biztosít a rendszerek között. Az integrációs platform ezt követően a rendelést a szükséges szabványos formátumra alakítja.

3. lépés: Rendelés feldolgozása

A beszállító rendszere elektronikusan fogadja a rendelést, és automatikusan ellenőrzi a termékek elérhetőségét, az árakat és az esetleges kedvezményeket.

4. lépés: Rendelés visszaigazolása és teljesítése

A vevő automatikusan megkapja a rendelés részleteit tartalmazó visszaigazolást, valamint a várható szállítási időablakot. A beszállító raktárában a termékeket összekészítik, becsomagolják, és a kiválasztott szállítási módszerrel elküldik. A szállítási értesítést továbbítják a vevőnek.

5. lépés: Szállítás és nyomon követés

A vevő általában értesítést kap, amikor a rendelés kiszállításra került.

6. lépés: Számlázás és fizetés

Az elektronikus számlák automatikusan kiállításra és elküldésre kerülnek. A beszállítóval kötött megállapodás szerint a fizetés történhet a rendelés leadásakor vagy az áru átvételekor. Javasoljuk az elektronikus számlák megbízható archiválási szolgáltatásban történő tárolását, amely az EDITEL portfóliójának része, hogy biztosítsa a jogszabályi megfelelést.