EDITEL+
AutoWallis

Az EDITEL Hungary PKI megoldása kifejezetten ezekre a kihívásokra kínál egy egyszerű, mégis hatékony válaszlehetőséget. Ezzel a fejlett technológiával lehetőség nyílik a gyors, biztonságos és hitelesített számlázási folyamatokra, miközben csökken a hibalehetőség, és nő az üzleti hatékonyság. Ha olyan megoldást keres, amely biztosítja a digitális kommunikáció gördülékenységét és a legmagasabb szintű adatvédelmet, akkor ez az esettanulmány kiváló betekintést nyújt abba, hogyan érheti el mindezt saját vállalkozása számára is.

1. A tanulmány célja

Ez az esettanulmány bemutatja, hogyan sikerült az AutoWallis és a Nelson egyesülésekor az EDITEL Hungary támogatásával zökkenőmentesen integrálni a korszerű PKI megoldást, amellyel új szintre emelték a digitális adatcserét és kommunikációt a vállalat működésében. Ez a tanulmány részletesen taglalja a projekt legfontosabb lépéseit és kiemeli az elért eredményeket, miközben szakmai kontextusban ismerteti az EDITEL Hungary egyedi megoldásainak előnyeit. A technológiai innováció mellett rámutat arra is, hogyan járult hozzá a hatékony kommunikáció és a gördülékeny együttműködés a projekt sikeréhez.

---

1.1 Röviden az AutoWallis-ról

Az AutoWallis egy dinamikusan fejlődő vállalatcsoport, amely eltökélt szándéka, hogy Közép- és Kelet-Európa meghatározó autókereskedőjévé és mobilitási szolgáltatójává váljon. Története egészen 1990-ig nyúlik vissza, amikor a Wallis Csoport megkezdte befektetési portfóliójának kialakítását. Azóta az AutoWallis az egyik legjelentősebb magyar tulajdonú befektetési holdinggá nőtte ki magát.

A vállalat tevékenységi köre az új és használt gépjárművek, valamint alkatrészek forgalmazására épül, kiegészülve a rövid- és hosszútávú autóbérléssel, flottakezeléssel és autómegosztással.

Stratégiai fókuszuk a szelektív növekedés, amely a kiskereskedelmi és disztribúciós tevékenységek célzott bővítésére, valamint a csoporton belüli szinergiák kiaknázására irányul. Az AutoWallis 2030-ra ambiciózus célt tűzött ki maga elé: a régió vezető szereplőjévé kíván válni az autókereskedelem és mobilitási szolgáltatások terén, amelyet hatékony működéssel és kiemelkedő színvonalú szolgáltatásokkal érne el.

 

1.2 A Nelson flottakezelő vállalat felvásárlásának fontossága

Az AutoWallis számára a Nelson felvásárlása kulcsfontosságú stratégiai lépést jelentett, amely jelentősen kibővítette szolgáltatási kínálatát és erősítette piaci jelenlétét. A Nelson integrációjával a mobilitási üzletág három alapvető területre terjedt ki: flottamenedzsment, autómegosztás és bérleti szolgáltatások.

A Nelson flottakezelési tevékenysége lehetővé tette, hogy az AutoWallis csoport egy egységes értékláncon belül kínáljon komplex mobilitási megoldásokat, miközben optimalizálja működését és javítja hatékonyságát. Az akvizícióval a vállalat egy korábban hiányzó piaci szegmenst is lefedett, hiszen a hosszútávú bérlés lehetőségét is beépítette portfóliójába. Ennek eredményeként az AutoWallis mostantól teljes körű mobilitási szolgáltatásokat nyújt ügyfelei számára, beleértve a flottakezelést, valamint a rövid- és hosszútávú bérleti megoldásokat, maximalizálva az üzleti lehetőségeket és az operatív folyamatok hatékonyságát.

---

2. Az EDITEL PKI megoldása a gyakorlatban: Csapatmunka és projektmenet az AutoWallis és Nelson integrációjában

Az EDITEL Hungary szakértői csapata sikeresen megvalósította az AutoWallis és Nelson vállalatok közös PKI integrációját, amely az adatcsere folyamatainak biztonságát és hatékonyságát növelte. A projekt során az EDITEL Hungary és az AutoWallis kapcsolattartói közötti gördülékeny kommunikáció és precíz visszajelzések biztosították, hogy minden folyamat zökkenőmentesen haladjon. Emellett a projekt egyik fontos része volt az AutoWallis központi arculatának kialakítása a Nelson számára, hogy mindkét vállalat egységes megjelenéssel és integrált adatbázissal működhessen. Az alábbiakban bemutatjuk az integráció fő lépéseit és az EDITEL Hungary csapatának hozzájárulását a sikerhez.

2.1 Adatfelmérés, igények meghatározása és arculatváltás – Hernádi Gábor vezetésével

A projekt első lépését Hernádi Gábor, az EDITEL Senior Key Account Managere irányította, aki gondoskodott arról, hogy az ügyfél igényei és az arculatváltással járó követelmények is megfelelően rögzítésre kerüljenek. Az AutoWallis és Nelson integrációja során fontos volt a PKI megoldás központosítása és az ügyféladatok egységesítése az AutoWallis új, központi arculatához igazodva. Ebben a fázisban az EDITEL csapata:

• Adatstruktúrát és formátumokat elemzett, biztosítva a zavartalan adatáramlást.
• Üzleti folyamatokat térképezett fel, hogy a PKI megoldás szorosan illeszkedjen a két vállalat működéséhez.
• Arculatváltást készített elő, amely a logók, sablonok és márkaarculat egységesítését tette lehetővé a Nelson számára az AutoWallis által meghatározott központi arculat szerint.

---

2.2 Rendszerek előkészítése és tesztelése – Sipos Attila és Kővári András szakértelmével

A technikai megvalósítást Sipos Attila Junior Projekt Menedzser és Kővári András Senior Technical Consultant vezették. Attila különös figyelmet fordított a Digitális Archívum fejlesztésére, hogy a Nelson és az AutoWallis központi adatbázisai egységesen működjenek. Kővári András a submIT (EDITEL szofvter) rendszeren keresztül gondoskodott az adatszinkronizációról és az AutoWallis Navision ERP rendszerével való kompatibilitásról. Ebben a szakaszban:

• Rendszer interfészeket és kapcsolódási pontokat állítottak be, hogy az adatok automatikusan és biztonságosan kerüljenek továbbításra.
• PKI alapú titkosítást és hitelesítést vezettek be, amely minden tranzakciót védetté és hitelessé tett.
• Tesztelési folyamatokat végeztek a rendszer működésének ellenőrzésére, szimulált adatokat felhasználva a működőképesség biztosítására, mielőtt élesben alkalmazták volna a megoldást.

---

2.3 Oktatás, támogatás és projektzárás – Jánosházi Attila és Pressing Ákos közreműködésével

Jánosházi Attila, az EDITEL

• Felhasználói oktatás zajlott, amely során az EDITEL szakértői részletes tréningeket tartottak az új rendszer működéséről és előnyeiről.
• Támogatást és segítséget nyújtottak a felhasználók számára, biztosítva, hogy minden kérdésre gyors és szakszerű válasz érkezzen.
• Rugalmas problémamegoldást alkalmaztak, amely lehetővé tette, hogy a projekt a nyári szabadságok idején is zökkenőmentesen fejeződjön be.

---

3. Projekt eredményei

3.1 Előtte és utána: Az automatizáció előnyei

Korábban mindkét vállalatnál a számlakezelési folyamatok manuálisan történtek, ami nemcsak időigényes volt, de hibalehetőségekkel is járt. Az EDITEL által bevezetett PKI megoldás azonban gyökeresen megváltoztatta ezt a rendszert, mivel az automatizáció lehetővé tette a folyamatok gyorsabb és pontosabb lebonyolítását. A manuális lépések kiiktatása révén a számlázási feladatok most már önműködően zajlanak, időt és erőforrást spórolva meg, és minimalizálva az emberi hibák lehetőségét. Az átállás tehát nemcsak gyorsabb, de pontosabb munkafolyamatot is biztosít.

---

3.2 Egységesített adatok: Az arculat és az ügyfélbázis központosítása

A Nelson Autowallisba történő beolvadása során az EDITEL egy központi arculatra alakította át a meglévő rendszert, egyesítve a két cég ügyféladatbázisát, amely megkönnyítette és hatékonyabbá tette a mindennapi adminisztrációt. Az EDITEL PKI megoldása nemcsak a két különálló rendszert kapcsolta össze, hanem támogatta a vállalat új arculatának kialakítását is, lehetővé téve az átlátható és központilag irányított ügyfélkezelést.

---

3.3 Rugalmasság az ügyvitel rendszerekben: IFS-integráció

Az EDITEL PKI megoldása új szintre emelte az adatkezelést az AutoWallisnál azzal, hogy a IFS ügyviteli rendszerbe integrálódott. A megoldás minden funkciója zökkenőmentesen működik az új környezetben, bizonyítva, hogy az EDITEL PKI megoldása rugalmasan igazodik bármely ügyviteli rendszerhez. Az adatcsere biztonságos és szabványos módon történik, ahol a számlák nemcsak PDF és XML formátumban, hanem különböző mellékletekkel – például teljesítésigazolásokkal vagy javítási dokumentumokkal – is elérhetők és kiküldhetők.

---

3.4 Fenntartható digitalizáció: Papíralapú igények kezelése

Az új digitális rendszer biztosítja, hogy minden számla digitálisan, az EDITEL Digitális Archívumában kerüljön tárolásra. Az AutoWallis olyan számlákat is feltölt a rendszerbe, amelyek papíralapú igényre érkeznek, így biztosítva az egységes és fenntartható számlakezelést. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a vállalat teljes mértékben megfeleljen a digitalizációra és fenntarthatóságra vonatkozó elvárásoknak, anélkül, hogy a papíralapú igények kielégítéséről lemondana.

---

 

4. Az AutoWallis tapasztalatai az EDITEL-el való együttműködésről

„Az EDITEL munkatársai nemcsak pontosan és precízen végezték a munkát, de olyan kérdéseket is felvetettek, amelyekre elsőre talán nem is gondoltunk” – mondta Farkas Péter, a Nelson ügyvezetője. „Ez az előrelátó hozzáállás és folyamatos elérhetőségük tette igazán gördülékennyé az együttműködésünket.”

---

A közös munka során tapasztaltunk néhány kiemelkedő pozitívumot:

• Proaktív támogatás: Az EDITEL csapata számos olyan kérdést és megoldási javaslatot vetett fel, amelyek jelentősen hozzájárultak a PKI folyamatok sikeres bevezetéséhez és napi működtetéséhez.
• Rugalmasság és elérhetőség: A felmerülő igényeinket az EDITEL kollégái mindig gyorsan és maximálisan igyekeztek kielégíteni, folyamatos elérhetőségükkel támogatva az együttműködést.
• Precizitás: Az EDITEL csapatának pontos és alapos munkavégzése megbízható alapot biztosított a PKI rendszer sikeres működéséhez, így minden dokumentum időben és hiba nélkül került feldolgozásra.

---

5. Záró összegzés

Ez az esettanulmány nemcsak az EDITEL számára hordozott értékes tanulságokat, hanem minden olyan vállalat számára is, amely PKI integrációt tervez vagy fejleszteni kívánja meglévő rendszereit. A projekt során szerzett tapasztalatok rávilágítottak arra, hogy az alapos adatfelmérés, a részletes tesztelés, és a felhasználók támogatása hogyan járulhat hozzá a zökkenőmentes, hatékony működéshez és a versenyelőny megszerzéséhez.

A tanulságok azt mutatják, hogy az EDITEL PKI megoldásával elérhető hatékonyság, átláthatóság és pontosság minden iparág számára értékes előnyöket kínál. Az EDITEL célja továbbra is az, hogy ezeket az értékeket ügyfelei számára elérhetővé tegye, segítve őket abban, hogy egyre gördülékenyebb, biztonságosabb és versenyképesebb üzleti folyamatokat alakíthassanak ki.

Az itt levont következtetések irányt mutatnak a jövőbeli projektekhez, és hozzájárulnak ahhoz, hogy az EDI megoldások továbbra is megfeleljenek a folyamatosan fejlődő üzleti környezet igényeinek.

---