A különböző beszállítók közötti együttműködés és a napi szinten feldolgozandó hatalmas adatmennyiség jelentős kihívásokat állít a kereskedelmi logisztika elé. Az elektronikus adatcsere (EDI) biztosítja, hogy a rendelésekben, szállítási értesítésekben és számlákban szereplő adatok a lehető leghatékonyabban feldolgozhatók legyenek. Ebben a cikkben az EDITEL szakértője, Richard Frey bemutatja, milyen költségmegtakarítás érhető el az EDI használatával, mikor válik gazdaságilag ésszerűvé egy integrált EDI megoldás bevezetése, és hogyan növelhetik az olyan új technológiák, mint az AI, a kereskedelmi logisztika hatékonyságát.
Kereskedelmi logisztika: kihívások és az EDI szerepe
Milyen kihívásokkal szembesül ma a kereskedelmi logisztika?
A kereskedelmi logisztika legnagyobb kihívásai közé tartozik a naponta feldolgozandó hatalmas mennyiségű adat, valamint a különböző beszállítókkal való koordináció. Csak hogy számokat említsünk: Ausztriában több mint 4 100 élelmiszer-előállító működik. Egy tipikus szupermarket átlagosan közel 12 000 terméket listáz, de a teljes választékot kínáló kiskereskedők ennél lényegesen többet.
Még ha egy szupermarket ezeknek a beszállítóknak csak töredékével dolgozik is együtt, hatalmas adatmennyiséget kell kezelni. Ezt tovább nehezítik a csúcsidőszakok – például húsvétkor vagy karácsonykor –, amikor az áruk szükséges mennyiségének előrejelzése különösen bonyolult. A készlethiány elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy a gyártó vagy logisztikai cég időben értesüljön, ha egy termékből kifogyóban van a készlet. Ez kizárólag valós idejű információcsere és üzleti partnerek együttműködése révén lehetséges.
Milyen szerepet játszik az EDI az adatok feldolgozásában?
Az EDI biztosítja az adatok zökkenőmentes cseréjét. Általánosságban elmondható, hogy a kereskedő cégek és gyártók elektronikus úton cserélnek logisztikai üzeneteket EDI segítségével, amely számos előnyt kínál:
- A beszállítók azonnal reagálhatnak a rendelésekre (ORDERS).
- A szállítási értesítések (DESADV) elektronikus feldolgozása lehetővé teszi az áruk pontos átvételének tervezését és végrehajtását.
Az EDI automatizálja az adatok cseréjét, integrálva azokat a vállalatirányítási (ERP) vagy készletgazdálkodási rendszerekbe, ami csökkenti az adminisztrációs terheket. A folyamatok egyszerűsödnek, a hibaarány minimalizálódik, és a kézi beavatkozások szükségessége a minimálisra csökken. Mindez gyorsítja a folyamatokat és növeli a hatékonyságot.
Az EDITEL fő tevékenysége az adatok automatizált cseréje, beleértve a rendelések (ORDERS), szállítási értesítések (DESADV) és számlák (INVOIC) feldolgozását, valamint a szükséges folyamatok kialakítását. Évtizedes tapasztalataink során számos ismert gyártóval és kereskedelmi céggel dolgoztunk együtt, és magas szintű, megoldásorientált szakértelmet alakítottunk ki.
Hogyan javíthatók tovább a logisztikai folyamatok?
Az adatok digitális cseréje már most is lehetővé teszi, hogy a vállalatirányítási rendszerek jelezzék, ha egy termék kifogyóban van. Az olyan technológiák, mint a mesterséges intelligencia, tovább javíthatják az előrejelzéseket, különösen csúcsidőszakokban, amikor az áruk pontos mennyisége nehezen becsülhető meg. Az AI segíthet pontosabban meghatározni a szükséges készletmennyiségeket, és még hatékonyabbá teheti a kapacitástervezést.
Milyen előnyökkel járnak az integrált folyamatok az ellátási láncban?
Az automatizált folyamatok növelik a hatékonyságot az értéklánc egészében. Az EDI-támogatott ellátási láncok minimális kézi beavatkozást igényelnek, ami csökkenti a hibák lehetőségét. Az integrált rendszerek lehetővé teszik a zökkenőmentes együttműködést és javítják a kommunikációt az üzleti partnerek között. Az EDI bevezetése során a vállalatok átvizsgálják folyamataikat, és biztosítják az adatok tisztaságát, amely tovább növeli az ügyfélelégedettséget.
Hogyan csökkenti az EDI a költségeket az ellátási láncban?
Az EDI elsősorban a folyamatok költségeinek csökkentésére fókuszál. Például 32 raklap ital kézi átvétele 5-10 percet vesz igénybe. Az EDI segítségével ez az idő kevesebb mint 2 percre csökken. Ez napi 200-300 áruátvételnél akár 600 perc időmegtakarítást jelenthet. Ez havi szinten 600 000 perc vagy 10 000 óra megtakarítás, amelyet az alkalmazottak a vásárlók kiszolgálására fordíthatnak ahelyett, hogy átvétellel töltenék az idejüket.
Hogyan növeli az EDI az átláthatóságot és a nyomonkövethetőséget?
Az ellátási láncba való betekintés egyre fontosabbá válik a jelenlegi jogszabályi követelmények miatt (például az Ellátási Lánc Törvény vagy az Erdőirtási Irányelv). Emellett a fogyasztók is egyre inkább érdeklődnek termékeik eredete iránt. Az EDITEL anyavállalatával, a GS1 Austria-val együttműködve biztosítjuk az adatok átláthatóságát és nyomonkövethetőségét az ellátási lánc teljes hosszában.
Milyen méretű vállalatoknak éri meg az integrált EDI megoldás?
Kisebb rendelési volumenű vállalatok számára a Web EDI megoldás ideális, amely csak internetkapcsolatot igényel. Az integrált megoldások különösen akkor térülnek meg, ha rendszeres üzleti kapcsolatokkal és nagyobb rendelési volumennel rendelkezik a vállalat, feltételezve, hogy rendelkeznek ERP vagy készletgazdálkodási rendszerrel, amelybe az EDI integrálható.
Szeretné megtudni, hogyan optimalizálhatja vállalata ellátási láncát az EDI segítségével? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és szakértőink szívesen válaszolnak kérdéseire!
