Wdrożenie elektronicznej wymiany danych (EDI) upraszcza i automatyzuje wiele procesów biznesowych w firmie. Aby zapewnić płynny start, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii. W tym artykule odpowiadamy na sześć najczęstszych pytań pojawiających się podczas integracji EDI i przedstawiamy przegląd całego procesu - od wyboru odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy po pomyślne uruchomienie.
1. Jakie początkowe kroki są ważne dla udanej integracji EDI?
Po pierwsze, należy przeanalizować procesy biznesowe wraz z konsultantem. Obejmuje to wyjaśnienie, które procesy powinny być obsługiwane przez EDI, ile dokumentów biznesowych będzie wymienianych oraz czy systemy zarządzania zapasami lub ERP z interfejsami danych już istnieją lub są w użyciu. W przypadku współpracy z wieloma partnerami biznesowymi zaleca się stosowanie tak zwanej „umowy ramowej EDI”, w której udokumentowane są parametry organizacyjne.
2. Które rozwiązanie EDI pasuje do mojej firmy?
Wybór odpowiedniego rozwiązania EDI zależy od wielkości firmy, infrastruktury technicznej oraz bieżącej lub przewidywanej ilości dokumentów. Małe i średnie przedsiębiorstwa z mniejszą liczbą dokumentów idealnie korzystają z internetowego portalu EDI, podczas gdy większe firmy lub te z dużą ilością dokumentów preferują integrację z systemem ERP. Aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy, EDITEL oferuje niezobowiązujące konsultacje.
3. Czym jest integracja EDI i do czego mogę go używać?
Komunikacja EDI to najnowocześniejsza platforma usługowa, która łączy ponad 50 000 firm na całym świecie. Umożliwia wydajną i bezpieczną elektroniczną wymianę danych (EDI) między partnerami biznesowymi i oferuje wiele dodatkowych usług. Oprócz komunikacji EDI, usługa ta posiada zintegrowaną funkcję archiwizacji i obsługuje wewnętrzny monitoring, co pozwala na kompleksową kontrolę i śledzenie transakcji.
4. Dlaczego synchronizacja danych podstawowych z moimi partnerami biznesowymi jest ważna?
Na początku projektu EDI kluczowe jest, aby obaj partnerzy korzystali z tych samych danych podstawowych, takich jak kody produktów/GTIN i identyfikatory partnerów/GLN. Istotne jest, aby obaj partnerzy działali w oparciu o ten sam zestaw danych (numery artykułów, opisy itp.). Zapobiega to błędom i zapewnia płynną wymianę danych.
5. Jak mogę się upewnić, że moje komunikaty EDI są poprawne?
Przed rozpoczęciem elektronicznej wymiany danych należy wysłać wstępne wiadomości w celu zweryfikowania poprawności składniowej. Po pomyślnej weryfikacji następuje faza testowania, w której testowana jest komunikacja EDI i przetwarzanie wiadomości z partnerem biznesowym.
6. Kiedy mogę rozpocząć pracę z EDI?
Po pomyślnym zakończeniu fazy testowej nic nie stoi na przeszkodzie, aby rozpocząć współpracę z partnerami biznesowymi. Elektroniczna wymiana danych może się teraz oficjalnie rozpocząć. Ponadto, w miarę rozwoju działalności biznesowej, w dowolnym momencie można zintegrować kolejnych partnerów.
