Instytucje publiczne chcące korzystać z PEPPOL muszą spełniać określone wymagania techniczne. Kluczowym elementem jest współpraca z autoryzowanym dostawcą Access Point, który zapewnia łączność z siecią PEPPOL. Dodatkowo instytucje muszą wdrożyć zgodność z profilem BIS (Business InteroperabilitySpecification) dla różnych typów dokumentów, takich jak e-faktury i zamówienia. Muszą także posiadać infrastrukturę zapewniającą bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowaną transmisję i uwierzytelnianie użytkowników zgodnie ze standardami PEPPOL.
EDI w administracji publicznej
Nowoczesność i efektywność zarządzania
W epoce cyfrowej administracja publiczna musi usprawniać procesy i poprawiać przejrzystość. Elektroniczna wymiana danych (EDI) automatyzuje komunikację między instytucjami rządowymi a sektorem prywatnym, redukując koszty i zapewniając dokładną i wydajną wymianę dokumentów. Odkryj, jak EDI napędza modernizację sektora publicznego.
EDI – niezawodne narzędzie skutecznej administracji publicznej
Nowoczesna administracja publiczna musi sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie szybkości, precyzji i przejrzystości. Różne instytucje publiczne, od agencji rządowych po samorządy lokalne, wymagają sprawnej i bezpiecznej wymiany dokumentów i informacji z innymi podmiotami sektora publicznego, a także z sektorem prywatnym. Dodatkowo muszą spełniać liczne regulacje prawne i standardy bezpieczeństwa danych, gdzie błędy są po prostu nie do przyjęcia. Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) okazuje się skutecznym rozwiązaniem, wspierającym automatyzację procesów, zwiększającym efektywność administracji publicznej oraz zapewniającym pełną zgodność z wymogami prawa i standardami bezpieczeństwa.
Rozwiązania EDI dla sektora publicznego
PEPPOL - uniwersalny sposób na komunikację B2G w całej Europie
Peppol to unijna platforma komunikacyjna B2G. Peppol służy do elektronicznej wymiany dokumentów.
Pojedyncze połączenie Peppol umożliwia dotarcie do wszystkich urzędów i instytucji publicznych w UE. Jednolite standardy komunikacji elektronicznej i formaty dokumentów ułatwiają i optymalizują współpracę międzynarodową.
EDITEL Polska S.A. jest certyfikowanym dostawcą usługi Peppol. Uwierzytelniony dostawca usługi Peppol (Peppol Access Point) posiada certyfikat Open Peppol, który gwarantuje, że usługi są: bezpieczne i świadczone w sposób ciągły zgodnie z wymaganiami i standardami sieci Peppol.
Dla kogo Peppol?
Peppol to platforma przeznaczona dla:
- dostawców towarów i usług dla urzędów i instytucji publicznych na terenie Unii Europejskiej
- urzędów oraz jednostek administracji publicznej funkcjonujących w obszarze zamówień publicznych.
Czym jest PEF?
PEF to darmowe narzędzie wspierające proces obsługi elektronicznych dokumentów w realizacji zamówień publicznych. Każdy podmiot gospodarczy, korzystający z PEF powinien zarejestrować i założyć swoje konto.
Możliwość przesyłania dokumentów:
- faktura elektroniczna
- zlecenie dostawy (zamówienie),
- awizo dostawy,
- potwierdzenie odbioru,
- faktura korygująca,
- nota księgowa.
Założenie konta potrwa kilka minut. Rejestracji może dokonać przedstawiciel podmiotu bądź Zarządca Platformy PEF. W imieniu krajowego operatora PEF – konsorcjum PEF Expert zachęcamy do zapoznania się z naszą usługą.
EDITEL Polska realizuje usługi brokera PEF dla Ministerstwa Rozwoju i Technologii jako członek konsorcjum PEF Expert.
Choć PEPPOL jest szeroko stosowany i wspierany przez wiele krajów, nie jest to jedyny standard w administracji publicznej. Niektóre kraje, np. Włochy (z systemem SDI) i Polska (z KSeF), posiadają rozwiązania krajowe. Te lokalne systemy często współpracują z firmą PEPPOL, ale mogą wymagać dodatkowych rozwiązań, aby spełnić specyficzne wymagania lokalne.
Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami przy wykorzystaniu międzynarodowych standardów EDI wymaga odpowiedniej konfiguracji systemów EDI w celu spełnienia specyficznych wymagań prawnych i podatkowych danego kraju. Przykładowo instytucje w Polsce muszą wdrożyć obsługę e-faktur zgodną z KSeF, natomiast we Włoszech wymagany jest system SDI. Organizacje korzystające z PEPPOL często muszą wdrożyć dodatkowe moduły lub dostosować formaty dokumentów, aby zapewnić zgodność z lokalnymi wymogami prawnymi, takimi jak podatek VAT, podpisy elektroniczne czy archiwizacja.
Dostawcy punktów dostępu są kluczowym elementem ekosystemu EDI w administracji publicznej. Odpowiadają za zapewnienie bezpiecznej i zgodnej z przepisami wymiany dokumentów pomiędzy instytucjami publicznymi a podmiotami prywatnymi za pośrednictwem sieci PEPPOL. Oprócz transmisji danych dostawcy Punktów Dostępowych mogą oferować dodatkowe usługi, takie jak konwersja formatu dokumentów, zarządzanie PEPPOL ID, monitorowanie zgodności z lokalnymi przepisami i wydawanie niezbędnych certyfikatów bezpieczeństwa.
EDITEL jest certyfikowanym punktem dostępowym Peppol - skontaktuj się z nami, aby omówić możliwość integracji z systemami e-fakturowania B2G w poszczególnych krajach.
System EDI w administracji publicznej powinien obsługiwać pełen zakres dokumentów elektronicznych, takich jak zamówienia, faktury, powiadomienia o wysyłce, a także musi obsługiwać różne formaty dokumentów zgodne z międzynarodowymi standardami (np. UBL, CII). Powinien zapewniać interoperacyjność zarówno z systemami krajowymi, jak i międzynarodowymi, zapewniać wysokie standardy bezpieczeństwa, spełniać przepisy dotyczące ochrony danych (np. RODO) oraz integrować się z platformami cyfrowymi takimi jak KSeF w Polsce czy PEF w całej Europie.
Masz jakieś pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie najbardziej odpowiednie lub masz dodatkowe pytania dotyczące udanego uruchomienia EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI.
E-Mail
Skontaktuj się z konsultantem EDI +48 12 21 32 300
