Zastosowanie EDI w sektorze handlu zagranicznego otwiera wiele innych opcji i możliwości, które mogą przynieść Twojej firmie wielorakie korzyści. Chętnie pomożemy Ci we wdrożeniu tych dodatkowych usług:
handel zagraniczny z EDI – szybkość, bezpieczeństwo i niezawodność.
W handlu zagranicznym, gdzie każdy błąd może kosztować czas i pieniądze, nieocenionym narzędziem staje się Elektroniczna Wymiana Danych (EDI). Automatyzacja procesów, redukcja błędów, przyspieszenie transakcji to tylko niektóre z korzyści, jakie EDI oferuje firmom działającym na rynku międzynarodowym.
40 lat doświadczenia w handlu zagranicznym
Dzięki 40-letniemu doświadczeniu EDITEL, jako lider rozwiązań EDI w Europie, doskonale rozumie lokalne uwarunkowania poszczególnych krajów, co czyni nas bezkonkurencyjnym partnerem w budowaniu międzynarodowej łączności EDI. Pomimo światowych i europejskich standardów przesyłania wiadomości EDI (EDIFACT, XML), drobne modyfikacje wprowadzane przez poszczególne kraje nie stanowią dla nas problemu - znamy je i potrafimy z nimi pracować.
Potrafimy dostosować się do różnych protokołów komunikacyjnych – ani X400 używany w Niemczech i Francji, ani inne protokoły nie stanowią dla nas wyzwania.
Dlaczego handel zagraniczny nie może obejść się bez EDI
- Zgodność z przepisami: Zapewnienie, że rozwiązanie EDI spełnia międzynarodowe i lokalne standardy, takie jak EDIFACT lub X12, ma kluczowe znaczenie dla płynnego prowadzenia operacji w handlu zagranicznym.
- Bezpieczeństwo danych: Wysokie standardy ochrony danych, w tym szyfrowanie i uwierzytelnianie, chronią wrażliwe informacje handlowe przed nieuprawnionym dostępem, z uwzględnieniem zgodności z RODO w przypadku operacji w UE.
- Integracja z istniejącymi systemami: Bezproblemowe rozwiązanie EDI powinno integrować się z istniejącymi systemami ERP, CRM i innymi kluczowymi systemami biznesowymi, ułatwiając efektywne działanie i płynną współpracę z partnerami handlowymi.
Skalowalność i elastyczność: System EDI w handlu międzynarodowym powinien być skalowalny, aby wspierać rozwój i dostosowywać się do specyficznych potrzeb branży i zmieniających się warunków rynkowych.
- Optymalizacja kosztów: Analiza kosztów początkowych i bieżących, w tym licencji, instalacji, konserwacji i szkoleń, ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia rentowności systemu i długoterminowych korzyści.
- Wsparcie techniczne i szkolenia: Dostęp do wysokiej jakości wsparcia technicznego i kompleksowych programów szkoleniowych sprawia, że pracownicy mogą efektywnie wykorzystywać system EDI, maksymalizując jego korzyści.
- Wydajność i niezawodność: Stabilny system EDI z możliwością szybkiego i wydajnego przetwarzania danych jest niezbędny do wspierania dynamicznych operacji handlowych i minimalizacji zakłóceń.
- Zintegrowane zarządzanie logistyką i łańcuchem dostaw: Rozwiązanie EDI powinno integrować się z systemami zarządzania łańcuchem dostaw, zapewniając widoczność i kontrolę nad procesami logistycznymi, w tym śledzeniem przesyłek w czasie rzeczywistym.
Jedno rozwiązanie z wieloma opcjami
Integracja EDI
Chcesz osiągnąć maksymalną wydajność w swoim łańcuchu dostaw?
Bezpośrednio zintegrowane rozwiązanie EDI z systemami informacji biznesowej sprawia, że jest to możliwe! W procesie tym dane są płynnie tłumaczone między systemami firmy a systemami partnerów biznesowych, umożliwiając automatyczne przetwarzanie dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, faktury i awiza wysyłki. Ręczna interwencja jest całkowicie wyeliminowana. Zwalnia to moce przerobowe, które są szczególnie cenne dla rozwijających się firm i mogą być wykorzystane do podstawowej działalności w przyszłości.
Rozwiązanie Web EDI
Chcesz wymieniać elektroniczne dokumenty biznesowe tak prosto i tanio, jak to tylko możliwe?
Web EDI dla łatwego zastosowania: wszystko, czego potrzebujesz jako użytkownik, to dostęp do Internetu. Dzięki temu można sprawnie obsługiwać cały proces od zamówienia do faktury za pośrednictwem EDI. Nie jest wymagany żaden wysiłek techniczny. Możesz zacząć od razu.
Web EDI do integracji dostawców: dzięki internetowemu portalowi dostawcy dostosowanemu do Twoich potrzeb, możesz płynnie zintegrować dostawców bez własnej infrastruktury EDI z procesami cyfrowymi. Zamyka to ostatnią lukę na drodze do pełnej cyfryzacji łańcucha dostaw.
Cyfrowe Archiwum
Cyfrowa archiwizacja dokumentów zwiększa bezpieczeństwo zakończonych procesów biznesowych, minimalizując zapotrzebowanie na przestrzeń do ich przechowywania oraz zapewniając szybki dostęp do kluczowych informacji.
Nasze Cyfrowe Archiwum łączy wszechstronność z wysokimi standardami bezpieczeństwa, co czyni je niezawodnym rozwiązaniem w kontekście kontroli i audytów. To idealny wybór do przechowywania dokumentów, gdzie integralność treści, jak w przypadku faktur, jest kluczowa.
Usługę e-archwizacji dokumentów oferujemy w dwóch modelach: jako aplikację chmurową (SaaS) lub jako aplikację serwerową (on-premise).
Dowiedz się więcej o Cyfrowym Archiwum Skontaktuj się z nami w sprawie Cyfrowego Archiwum
Specyfikacje techniczne dla ekspertów EDI
Globalny zakres usług EDITEL oraz mnogość obsługiwanych protokołów komunikacyjnych (x12, x400, AS2, AS4, OFTP, itp.) gwarantuje sprawną komunikację podczas eksportu transakcji lub przesyłania danych do powiązanych firm zagranicznych.
Typy komunikatów
Oto najczęściej używane typy komunikatów:
- Zamówienie zakupu (ORDERS)
- Awizo dostawy (DESADV)
- Faktury (INVOIC)
- Zawiadomienie o odbiorze (RECADV)
- Raport zapasów (INVRPT)
- Raport sprzedaży (SLSRPT)
- Zamówienie dostawy (INSDES)
- Instrukcje dot. transportu (IFTMIN)
- Zawiadomienie o zwrocie (RETANN)
- Instrukcja zwrotu (RETINS)
- Odwołanie dostawy (DELFOR)
- Nakaz zapłaty (PAYMUL)
- Zawiadomienie o kredycie (CREMUL)
Rzut oka na branżę handlu zagranicznego
Poniżej znajduje się kilka rzeczywistych przykładów ilustrujących, jak nasze rozwiązania EDI upraszczają procesy:
FAQ
Wybór protokołu zależy od kilku czynników, takich jak preferencje partnera, wymagania branżowe i dostępne zasoby techniczne.
Najczęściej stosowane protokoły to:
AS2 – Preferowany w handlu detalicznym i logistyce; oferuje bezpieczeństwo i łatwą integrację.
AS4 – Bardziej zaawansowana wersja AS2, stosowana w zamówieniach publicznych oraz branżach wymagających zgodności z architekturą SOA.
OFTP2 – Idealny do wymiany dużych plików w przemyśle motoryzacyjnym i produkcyjnym.
X.400 – Stosowany głównie w sektorze finansów i administracji publicznej, zapewniający wysoki poziom kontroli i kompatybilność z dotychczasowymi standardami.
Ważne jest, aby omówić z partnerem, który z tych protokołów spełnia jego wymagania, a następnie przetestować wybrane rozwiązanie przed rozpoczęciem wymiany danych produkcyjnych.
- AS2: Umożliwia szyfrowanie i podpisywanie dokumentów EDI przesyłanych przez Internet przy użyciu protokołu HTTPS. Jest szybki i dobrze obsługiwany w branży detalicznej.
- AS4: Nowsza wersja AS2 oparta na standardach SOAP i Web Services. Umożliwia bardziej elastyczne zarządzanie sesjami i umożliwia wysyłanie wielu wiadomości w ramach jednej sesji.
- OFTP2: Stosowany głównie w przemyśle motoryzacyjnym i produkcyjnym. Obsługuje przesyłanie bardzo dużych plików i oferuje mechanizmy punktów kontrolnych w celu wznowienia przerwanych transferów.
- X.400: Wysoce niezawodny protokół stosowany w środowiskach wymagających zgodności ze starszymi standardami telekomunikacyjnymi. Zapewnia kompleksowe śledzenie statusu dokumentów i potwierdzeń doręczeń.
Tak, aby zapewnić płynną wymianę dokumentów, obie strony muszą uzgodnić wspólny standard EDI, taki jak EDIFACT lub ANSI X12. Każdy standard określa strukturę i format komunikatów (np. zamówień, faktur), które muszą być spójne po obu stronach. Wybór standardu zależy od regionu (np. EDIFACT w Europie, X12 w USA) i branży. Jeśli istnieją różnice w standardowych preferencjach, można zastosować translację danych w celu konwersji jednego formatu na inny, ale zwiększa to złożoność procesu.
Wymiana danych EDI musi być odpowiednio zabezpieczona, aby chronić poufność i integralność przesyłanych dokumentów. Kluczowe aspekty bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie danych (np. SSL/TLS w AS2, AS4, OFTP2) w celu ochrony danych podczas transmisji.
- Podpisy cyfrowe – zapewniają autentyczność dokumentów i chronią przed nieuprawnionymi modyfikacjami.
- Certyfikaty cyfrowe – wymagane do uwierzytelniania i autoryzacji pomiędzy partnerami.
- Potwierdzenia doręczenia – protokoły takie jak AS2 i OFTP2 oferują mechanizmy potwierdzeń doręczenia (np. MDN), które potwierdzają, że dokument został odebrany bez błędów.
Koszty wdrożenia i utrzymania zależą od wybranego protokołu i infrastruktury IT Klienta:
- AS2: Ogólnie rzecz biorąc, AS2 ma niższe koszty wdrożenia i utrzymania w porównaniu do innych protokołów. Polega na zakupie certyfikatów SSL i skonfigurowaniu połączeń.
- AS4: Droższe we wdrożeniu ze względu na złożoność protokołu i wymagań usług sieciowych, ale bardziej elastyczne i przyszłościowe.
- OFTP2: Wyższe koszty wdrożenia, zwłaszcza jeśli firma nie miała wcześniejszego doświadczenia z tym protokołem. Wymaga także infrastruktury do obsługi dużych transferów plików.
- X.400: Najwyższe koszty wdrożenia i utrzymania ze względu na złożoność protokołu oraz konieczność utrzymania specjalistycznego oprogramowania i infrastruktury. Oferuje jednak niezawodność i kompatybilność ze starszymi systemami. Ostateczny koszt będzie zależał od liczby partnerów, ilości wymienianych dokumentów oraz konieczności wsparcia technicznego i monitorowania połączeń.
Masz jakieś pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie najbardziej odpowiednie lub masz dodatkowe pytania dotyczące udanego uruchomienia EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI.
E-Mail
Skontaktuj się z konsultantem EDI +48 12 21 32 300