Analiza dobitnie potwierdziła, że automatyzacja wymienionych procesów wskazuje na duży potencjał optymalizacyjny. W tradycyjnych procesach występowały błędy wynikające z manualnego przetwarzania danych oraz z braku standardu form komunikacji. Wszystko składało się na wydłużenie czasu procesowania zamówienia w związku z np. brakiem numeru zamówienia, złą jakością faksu czy generalnie słabą jakością danych. Powodowało to konieczność dodatkowego kontaktu telefonicznego z zamawiającym.
Rozwiązanie
Aby sprostać wymogom koncernów motoryzacyjnych (OEM) GKN Driveline Polska wybrał EDITEL Polska S.A. (dawniej EDISON S.A.) w celu wdrożenia komunikacji EDI. Konieczne było uruchomienie automatycznej wymiany komunikatów DELFOR (prognoza zamówienia), DELJIT (harmonogram dostaw) i ASN (awizo dostawy). Przed rozpoczęciem komunikacji należało ustanowić połączenia w oparciu o protokół OFTP2 – najczęściej stosowany wśród koncernów motoryzacyjnych. Wieloletnie doświadczenie EDITEL Polska w branży automotive pozwoliło przez lata dopasować konfigurację połączeń do wymagań wszystkich OEM. Po ustanowieniu połączeń zostały przeprowadzone testy komunikacji w trybie JIT (just in Time), a ostatecznie uruchomiono komunikację EDI w środowisku produkcyjnym. Automatyczne procesowanie komunikatów DELFOR, DELJI i ASN radykalnie przyspieszyło procesy obsługi.
Wyniki
EDITEL korzystając z wieloletnich doświadczeń z branżą automotive pomógł GKN Driveline szybko i bezproblemowo uruchomić automatyczną komunikację EDI z koncernami motoryzacyjnymi (OEM). Automatyzacja procesów pozwoliła wyeliminować błędy i znacząco zwiększyć jakość danych, co przełożyło się na znaczące oszczędności. Czas potrzebny na obsługę skrócił się z 499h do 32h w ujęciu miesięcznym i z 33,5 min na 2,2 minut przekładając na 1 zamówienie. Oszczędność czasu to także dostępność wykwalifikowanych pracowników dla innych zadań.
Rozszerzenie projektu EDI
Profesjonalizm i wysokie kompetencje zespołu wdrożeniowego EDITEL spowodowały, iż po kilku latach GKN Driveline Polska zdecydował się na rozwinięcie projektu EDI o kanał swoich lokalnych dostawców, dążąc tym samym do pełnej optymalizacji procesów produkcji.
Aktualnie projekt z dostawcami obejmuje komunikaty: DELFOR, DELJIT oraz ASN. Standard i format komunikatów zostały wybrane przez GKN. Po stronie EDITEL leży odpowiedzialność za zapewnienie translacji komunikatów do ustalonych standardów.
GKN to klasyczny przykład firmy, który rozpoczęła swoją przygodę EDI od realizacji wymagań swoich odbiorców (OEM - FORD), a zdobyte doświadczenia wykorzystała do automatyzacji komunikacji z dostawcami.
"EDITEL Polska S.A. realizuje dla nas projekty, które skutecznie wspierają proces optymalizacji produkcji. W trakcie wieloletniej już współpracy EDITEL dał się poznać jako firma posiadająca wysoko wykwalifikowany i zaangażowany zespół pracowników, dzięki czemu komunikacja miedzy nami jest na wysokim poziomie, a pojawiające się nowe potrzeby w zakresie świadczonych usług EDI realizowane są efektywnie i bezproblemowo. Z przyjemnością rekomendujemy EDITEL Polska S.A. jako wiarygodnego i rzetelnego dostawcę usług EDI.” - Justyna Kołodziejska-Kwiecień Dyrektor Zakupów GKN Driveline Polska
