Faktury EDI dla ISS - płynny proces fakturowania
e-Faktura za pośrednictwem EDI okazała się być rozwiązaniem, którego ISS potrzebowała do płynnej automatyzacji procesów fakturowania. Połączenie z platformą EDI zapewnia również, że faktury elektroniczne między wszystkimi partnerami biznesowymi są wymieniane w bezpieczny i przejrzysty sposób za pośrednictwem jednego połączenia.
Dodatkową korzyścią jest to, że przychodzące faktury mogą być teraz konwertowane i przetwarzane automatycznie. Wszelkie nieprawidłowości zostaną natychmiast wykryte i skorygowane, znacznie zwiększając ogólną wydajność procesu weryfikacji faktur.
„Wprowadzenie elektronicznych procesów fakturowania sprawiło, że wszystkie nasze procesy fakturowania stały się szybsze, wydajniejsze i bardziej wiarygodne. Nasze obciążenie księgowości zmniejszyło się o około pół tygodnia roboczego. Praca z ekspertami z EDITEL była świetna podczas wdrażania i połączenia ze wszystkimi partnerami biznesowymi. Zadbali również o sprawną realizację projektu”. - Harald Denk, Dyrektor Krajowy IT
EDI w F&B wymaga niestandardowych rozwiązań
Pod marką „taste'njoy” ISS Austria od 2017 roku oferuje również wysokiej jakości catering pracowniczy w 20 lokalizacjach. Dostawcy dla branży cateringowej pochodzą z bardzo różnych środowisk, co oznacza, że mają również różne środowiska IT. W celu wymiany danych - w branży cateringowej odbywa się to głównie za pomocą katalogu artykułów (PRICAT) - ISS szukała rozwiązania, które odpowiadałoby wszystkim potrzebom, mając na celu komunikację ze wszystkimi partnerami biznesowymi w jednym języku. Pierwszym krokiem było wdrożenie rozwiązania EDI firmy EDITEL, które zintegrowało się bezpośrednio z systemem ERP dla procesu zaopatrzenia w towary. Pozwala to na wymianę danych z partnerami biznesowymi, którzy mają już istniejące połączenie EDI.
Portal dla dostawców umożliwia „EDI dla wszystkich”
Dla wszystkich dostawców, dla których zintegrowane rozwiązanie EDI nie jest opcją ze względów technicznych lub finansowych, stworzono internetowy portal dla dostawców. Oznacza to, że każdy partner biznesowy - niezależnie od tego, czy jest gotowy na EDI, czy nie - może zostać włączony do cyfrowych procesów biznesowych w prostym i opłacalnym procesie. Jedynym wymogiem jest dostęp do Internetu. W rezultacie ISS może teraz wymieniać zamówienia (ORDERS), awiza wysyłki (DESADV) i katalogi artykułów (PRICAT) ze wszystkimi dostawcami w formacie cyfrowym.
„Nasze procesy przebiegają znacznie szybciej, ponieważ wyeliminowaliśmy wszystkie zadania oparte na dokumentach papierowych i ostatecznie wszystkie ręczne dane wejściowe. Znaleźliśmy wysoce funkcjonalne rozwiązanie, z którego chętnie korzystają nasi dostawcy, co w dużej mierze zawdzięczamy dobrej współpracy z EDITEL”.
- Harald Denk, Head of Country IT
