Przejście na EDI w MOTOR JIKOV
Oprócz rozwoju i parku maszynowego, MOTOR JIKOV Group a.s. inwestuje również w rozwój technologii informatycznych, w tym EDI (Elektroniczna Wymiana Danych). Do jego realizacji firma wybrała doświadczonego specjalistę, firmę EDITEL.
Głównym zadaniem było wyeliminowanie ręcznego przetwarzania zamówień klientów i przejście na całkowicie zautomatyzowaną wymianę dokumentów EDI z możliwością importu zamówień do systemu ERP, eksportu i wysyłania klientom dokumentów dostawy lub faktur.
Dla nas jako dostawcy dla przemysłu motoryzacyjnego wdrożenie EDI było krokiem nieuniknionym. Obecnie procesy produkcyjne w przemyśle motoryzacyjnym nie mogłyby w zasadzie funkcjonować bez elektronicznej wymiany danych. Dostawy just-in-time lub just-in-sekwencjonowanie w dużym stopniu zależą od prawidłowo działającego systemu EDI. Jak podkreślił Miroslav Dvořák, dyrektor generalny MOTOR JIKOV Group a.s., klienci często potrzebują ich w ramach zapasów we własnych magazynach.
W spółkach holdingu MOTOR JIKOV Group EDI umożliwiło nie tylko elektroniczne przetwarzanie zamówień klientów, ich potwierdzanie i późniejsze fakturowanie, ale także etykiety wysyłkowe, które są kluczowe dla oznaczania dostarczanych towarów i poprawy obsługi klienta.
Etykiety wysyłkowe tworzy się w oparciu o informacje z przychodzących zamówień, dzięki czemu towary są etykietowane dokładnie według potrzeb klienta. Bardzo pozytywnie oceniamy skargi związane z logistyką, gdzie nie ma praktycznie żadnego miejsca na błąd, podkreślił Jiří Slíva, dyrektor ds. strategicznych w MOTOR JIKOV Group a.s.
Wdrożenie EDI za pomocą EDITEL CZ okazało się łatwe i bezproblemowe. Technicy przeprowadzający wdrożenie okazali się pomocni i zareagowali szybko, bezzwłocznie dostarczając rozwiązania. Największym wyzwaniem była obsługa pierwszego klienta, którym była firma motoryzacyjna Scania, do której trzeba było dostosować wszelkie szczegóły związane z komunikacją. Nawet dziś, jeśli klient zaistnieje jakiś problem lub poprosi o zmianę, MOTOR JIKOV jest w stanie natychmiast zareagować, modyfikując system lub EDITEL, zmieniając mapowanie komunikatów komunikacyjnych. Potem dodawanie kolejnych subskrybentów było już bułką z masłem.
