Elektroniczne zaopatrzenie sklepów SPAR odbywa się za pośrednictwem EDI.
Przez lata SPAR dostosowywał swoją infrastrukturę EDI do potrzeb rynku i ostatecznie założył własne centrum ds. kompetencji EDI w Salzburgu w 2008 roku. Jedną z głównych zalet centrum jest możliwość skupienia wszystkich kompetencji wieloprocesowych w jednym miejscu.
Usługa EDI: centrum optymalizacji procesów
SPAR wymienia wszystkie informacje logistyczne z partnerami biznesowymi i sklepami za pośrednictwem platformy EDI firmy EDITEL, co przekłada się na 10 milionów transakcji w skali roku z 1000 partnerów w całej Grupie SPAR. EDI stało się czymś więcej niż tylko narzędziem dla tradycyjnych procesów zaopatrzenia w towary. Centrum to jest obecnie wykorzystywane jako podstawa dla indywidualnych rozwiązań optymalizujących szereg transakcji biznesowych. SPAR wykorzystuje komunikację EDI do przesyłania należności za energię oraz podobnych danych dotyczących zużycia ze sklepów SPAR jak i niezależnych sprzedawców detalicznych, gdyż system obejmuje wszystkich dostawców energii w Austrii.
EDITEL, nasz wieloletni dostawca usług EDI, jest czymś więcej niż tylko partnerem technicznym, jest to firma, która pomaga i wspiera nas dzięki swojej rozległej ekspertyzie związanej z wdrażaniem nowych procesów. - Clemens Drexel, dyrektor ds. zaopatrzenia korporacyjnego, SPAR Austria
Pomoc na wielu płaszczyznach
W SPAR, elektroniczna wymiana danych może być wykorzystywany do wielu różnych celów, wraz z wsparciem zapewnionym przez EDITEL. SPAR polega między innymi na EDI w celu obsługi złożonych procesów logistycznych, takich jak VMI i CPFR. Ponadto wszystkie dane produktów istotne dla rozporządzenia UE w sprawie informacji o żywności mogą być wymieniane za pośrednictwem EDI w łatwym i przyjemnym procesie. Na arenie międzynarodowej EDITEL dzieli się swoją wiedzą w zakresie operacji EDI itp. ze SPAR Chorwacja.
Zamówienia za jednym kliknięciem
EDITEL opracował specjalne rozwiązanie dla SPAR Austria, które pozwala firmie na składanie zamówień u dostawców, którzy nie korzystają z EDI: w tym celu zamówienia są wysyłane w formacie PDF. Zaletą jest to, że kiedy dostawca kliknie na link, SPAR otrzymuje potwierdzenie bez dodatkowych formalności. Z technicznego punktu widzenia, dane opuszczają SPAR w formacie EDIFACT (ORDERS) i są następnie konwertowane do formatu PDF przez EDITEL. „W przeciwieństwie do tradycyjnych zamówień e-mail, to rozwiązanie gwarantuje, że zamówienia są odbierane przez naszych dostawców” - wyjaśnia Daniel Schuster, kierownik ds. sprzedaży Zakupów/Projektów B2B w SPAR.
Portal EDI dla regionalnych i wyspecjalizowanych dostawców SPAR
W celu dalszego usprawnienia procesów z udziałem dostawców, którzy nie są jeszcze gotowi do korzystania z EDI, SPAR nawiązał współpracę z EDITEL aby opracować specjalne rozwiązanie Web EDI. W tym celu portal internetowy EDI został bezpośrednio połączony z portalem dostawców SPAR (b2b.spar.at), który umożliwia kompleksowe przetwarzanie transakcji biznesowych. Kiedy SPAR składa zamówienie, informacje opuszczają firmę jako zestaw danych EDIFACT (ORDERS) za pośrednictwem centrum danych EDI i dociera do portalu dostawcy Web EDI jako intuicyjne zamówienie. Po potwierdzeniu zamówienia przez dostawcę, wiadomość z potwierdzeniem zamówienia jest wysyłana z powrotem do SPAR i zostaje bezpośrednio zintegrowana z systemem ERP SPAR jako ustrukturyzowany zestaw danych (ORDRSP). Dostawcy mogą również wygodnie wysyłać awiza wysyłki (DESADV) i faktury (INVOIC). „Ten system oferuje wiele wspaniałych opcji usprawniających procesy i poprawiających komunikację z naszymi dostawcami” - mówi Michaela Eder, koordynator EDI w SPAR Austria.
Komunikacja EDI w HERVIS
EDITEL wspiera sklep sportowy HERVIS, spółkę w 100% zależną od SPAR, w bieżącym zarządzaniu roll-outem, jak również w doradztwie procesowym. Wszystkie usługi pochodzą z jednego źródła, w tym korzystanie ze wspólnej platformy EDI, a także wieloletnie i kompleksowe doradztwo świadczone przez EDITEL. Dla SPAR jest to doskonała baza dla przyszłego wdrożenia bardziej innowacyjnych rozwiązań w obszarze elektronicznej wymiany danych.
Chcesz korzystać z EDI w SPAR?
Wyślij do nas e-mail na adres sales@editel.pl lub zadzwoń +48 12 21 32 303. Z przyjemnością pomożemy we wdrożeniu!
