Prognoza dostaw (DELFOR)
DELFOR jest często używany w przemyśle motoryzacyjnym do planowania terminów dostaw, opakowań i ilości.
Instrukcja wysyłki (INSDES)
INSDES służy do instruowania partnerów logistycznych lub dostawców, aby informowali odbiorcę o odbiorze lub dostawie zamówionych towarów. Służy również do instruowania partnerów biznesowych, aby dostarczyli zamówione towary.
Instrukcja dotycząca transportu (IFTMIN)
IFTMIN informuje spedytora o zleceniu transportowym i związanych z nim szczegółach, takich jak uzgodnione warunki dostawy.
Odpowiedź na zamówienie (ORDRSP)
ORDRSP potwierdza zamówienie i informuje kupującego, które produkty zostaną dostarczone lub które ilości są objęte zamówieniem.
Zmiana zamówienia (ORDCHG)
ORDCHG jest wysyłany, gdy klient chce wprowadzić zmiany w zamówieniu.
Raport stanu zapasów (INVRPT)
INVRPT informuje dostawcę o bieżących poziomach zapasów i pomaga w ich planowaniu. Raport zawiera informacje na temat poziomu zapasów poszczególnych produktów w określonych lokalizacjach, a także dane dotyczące ilości sprzedanych lub nowo otrzymanych towarów.
Raport sprzedaży (SLSRPT)
SLSRPT dostarcza danych dotyczących sprzedaży w określonym okresie w różnych lokalizacjach i jest często wysyłany przez sprzedawcę do jego dostawców. SLSRPT może być również generowany przez koordynatora sprzedaży lub centrum dystrybucji i wysyłany bezpośrednio do producentów lub dostawców zewnętrznych.
Powiadomienie o zwrocie (RETANN)
RETANN powiadamia dostawcę, gdy towary są zwracane, na przykład z powodu wad lub nieprawidłowych dostaw.
Powiadomienie o płatności (REMADV)
REMADV informuje dostawcę o zbliżającej się płatności, ułatwiając planowanie finansów i płynności.
Reklamacja handlowa (COMDIS)
COMDIS wskazuje rozbieżności między fakturą a faktycznie dostarczonymi towarami. Rozbieżność jest zwykle adresowana przez kupującego w celu poinformowania dostawcy, że coś jest nie tak z komunikatem INVOIC (nieprawidłowa cena, nieprawidłowa identyfikacja towarów, niedostarczone lub nieprawidłowo dostarczone towary itp.) Komunikat COMDIS zawiera szczegółowy opis dostarczonych towarów lub świadczonych usług. e payment (PAYMUL)
PAYMUL służy do inicjowania wielu płatności jednocześnie, na przykład do różnych odbiorców.
Powiadomienie o wielu kredytach (CREMUL)
CREMUL powiadamia dostawcę o uznanych kwotach. Komunikat może być wykorzystany do automatycznego uzgodnienia nierozliczonych sald w systemie należności przy użyciu informacji od płatnika.
Powiadomienie o błędzie aplikacyjnym i potwierdzenie (APERAK)
APERAK informuje nadawcę, że wiadomość została odebrana. Może być również używany do wyświetlania listy błędów, które wystąpiły podczas przetwarzania w aplikacji
Komunikat kontrolny (CONTRL)
CONTRL potwierdza otrzymanie wiadomości i wskazuje, czy została ona poprawnie przetworzona. Akceptuje lub odrzuca otrzymaną wymianę EDI lub generuje komunikat zawierający listę błędów składni.
Standardy EDI w erze digitalizacji
Oprócz tych formatów istnieje wiele innych standardowych formatów komunikatów. UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport), jak jest oficjalnie znany, obejmuje obecnie ponad 200 różnych typów komunikatów używanych w wielu branżach. W niektórych sektorach, takich jak przemysł motoryzacyjny, stosowane są dodatkowe specjalistyczne standardy, takie jak Odette w Europie lub VDA w niemieckim przemyśle motoryzacyjnym.
Rosnąca cyfryzacja poprzez elektroniczną wymianę danych (EDI) doprowadziła do pojawienia się bardziej specyficznych dla branży formatów wiadomości - na przykład w branży finansowej lub sektorze publicznym. W tym przypadku wymogi prawne dotyczące fakturowania elektronicznego pobudziły rozwój dodatkowych formatów. Dobrym przykładem jest Peppol, który jest szczególnie wykorzystywany w sektorze publicznym jako sieć do bezpiecznego i znormalizowanego przesyłania dokumentów, takich jak faktury elektroniczne.
