1. Obowiązkowe e-fakturowanie
Zgodnie z nowymi regulacjami, od 2028 roku przedsiębiorcy w UE będą zobowiązani do korzystania z e-faktur, które zastąpią tradycyjne faktury papierowe. E-fakturowanie ma na celu uproszczenie procesów podatkowych, zmniejszenie ryzyka błędów oraz zapewnienie lepszej jakości danych. Elektroniczne faktury będą musiały spełniać określone wymogi techniczne, co ułatwi administracjom skarbowym monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym.
2. Automatyzacja procesów podatkowych
Pakiet ViDA przewiduje także wprowadzenie bardziej zaawansowanej automatyzacji w zakresie wymiany danych podatkowych. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, takich jak EDI (Elektroniczna Wymiana Danych), przedsiębiorcy będą mogli automatycznie przesyłać dane dotyczące transakcji do administracji skarbowej. Taki system pozwoli na szybszą weryfikację transakcji oraz umożliwi łatwiejsze zarządzanie obowiązkami podatkowymi w skali międzynarodowej.
3. Zwiększona współpraca międzynarodowa
Reforma ma na celu również wspieranie współpracy międzynarodowej pomiędzy państwami członkowskimi UE. Zmienione przepisy ułatwią wymianę danych podatkowych między państwami, co umożliwi lepsze monitorowanie transakcji transgranicznych oraz ograniczy ryzyko nadużyć podatkowych. Dzięki nowemu systemowi, administracje skarbowe będą mogły na bieżąco wymieniać informacje o transakcjach, co poprawi przejrzystość systemu podatkowego w UE.
4. Zmniejszenie kosztów i obciążenia administracyjnego
Dzięki cyfryzacji i automatyzacji procesów, przedsiębiorcy będą mogli znacznie zmniejszyć koszty związane z obsługą procesów VAT. E-fakturowanie oraz automatyczne przesyłanie danych do administracji skarbowych zredukuje czas poświęcany na procesy manualne, co pozwoli firmom zaoszczędzić na kosztach operacyjnych i zasobach ludzkich.
