Ekspert w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI) o międzynarodowym zasięgu, mający siedzibę w Wiedniu, rozwija swoją działalność w Niemczech poprzez otwarcie nowego oddziału w Eschborn w Hesji, w dynamicznym regionie metropolitalnym FrankfurtRhineMain. Niemieccy klienci biznesowi z sektorów handlu detalicznego, dóbr konsumpcyjnych, logistyki, farmacji i motoryzacji będą teraz mogli korzystać z jeszcze lepszego wsparcia na miejscu ze strony EDITEL.
Po utworzeniu licznych oddziałów w Europie Środkowo-Wschodniej, EDITEL, jeden z wiodących międzynarodowych dostawców usług EDI, niedawno otworzył niemiecką filię w Eschborn. Ze skutkiem natychmiastowym EDITEL zaczyna teraz także wspierać międzynarodowe firmy z regionu metropolitalnego Frankfurt nad Renem w cyfryzacji i automatyzacji ich łańcuchów dostaw, szczególnie poprzez elektroniczną wymianę dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, awiza wysyłkowe i faktury. Za pośrednictwem centrum danych EDITEL możliwe jest dotarcie do praktycznie każdej firmy na całym świecie. Już ponad 20 000 firm z różnych branż aktywnie korzysta z platformy EDI do Elektronicznej Wymiany Danych. Optymalizując i harmonizując łańcuchy dostaw, Elektroniczna Wymiana Danych przyczynia się do zwiększenia wydajności, poprawy jakości danych oraz generowania oszczędności.
Nowe centrum kompetencyjne optymalizuje procesy cyfrowe
„Dzięki temu krokowi chcemy być jeszcze bliżej naszych klientów w Niemczech, towarzyszyć im w cyfryzacji i automatyzacji procesów w łańcuchu wartości oraz wspierać ich w oszczędzaniu cennych zasobów i kosztów” – mówi Gerd Marlovits, dyrektor generalny EDITEL Austria w centrali w Wiedniu, dotyczące celów firmy. „Ponadto firmy stoją przed nowymi wymogami prawnymi, takimi jak stopniowe wdrażanie obowiązkowego e-fakturowania począwszy od 2025 r. czy oczekiwana od 2030 r. modernizacja przepisów dotyczących podatku od wartości dodanej (VAT) w UE (ViDA). W nowym Centrum Kompetencyjnym ViDA, chcemy doradzać firmom we wszystkich kwestiach związanych z e-raportem i e-fakturowaniem oraz przygotowywać je w odpowiednim czasie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym” – mówi Pan Marlovits.
Wymogi prawne napędzają cyfryzację
Ustawą o możliwościach rozwoju niemiecki ustawodawca stawia istotny krok w kierunku obowiązkowego e-fakturowania w sektorze B2B, które wejdzie w życie 1 stycznia 2025 r. Od tego momentu nie będzie już wymagane uzyskiwanie zgody odbiorcy faktury na wymianę faktur drogą elektroniczną. Oznacza to, że przedsiębiorstwa objęte tym obowiązkiem będą musiały mieć możliwość otrzymywania e-faktur w ustrukturyzowanym formacie oraz ich elektronicznego przetwarzania. Od końca 2020 roku dostawcy dla rządu federalnego (B2G) w Niemczech zobowiązani są do wystawiania faktur za zamówienia publiczne w określonych formatach elektronicznych. Ponadto oczekuje się, że inicjatywa Komisji Europejskiej dotycząca podatku VAT „VAT w epoce cyfrowej” (ViDA) nałoży na przedsiębiorstwa od 2030 r. kolejne obowiązki związane z elektroniczną sprawozdawczością i e-fakturowaniem. „Wiele firm jeszcze o tym nie myśli, ale powinny być przygotowane strategicznie” – podkreśla pan Marlovits.
Potencjał dla ponad 10 miliardów e-faktur w Europie
W obszarze faktur wciąż istnieje ogromny potencjał digitalizacji: w Niemczech faktury są nadal przesyłane głównie w formie papierowej lub w postaci nieustrukturyzowanej poczty elektronicznej. Zgodnie z raportem „Globalne e-fakturowanie i raport zgodności podatkowej” (2024) firmy Billentis, potencjał e-faktur w europejskim sektorze B2B w tym roku wynosi ponad 10 miliardów e-faktur, a tendencja wzrostowa jest widoczna.
„Firmy wciąż pozostawiają niewykorzystany ogromny potencjał oszczędności związanych z fakturowaniem, nie wspominając o korzyściach zrównoważonego rozwoju e-fakturowania poprzez redukcję zużycia papieru. Ustrukturyzowane e-faktury minimalizują ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych i umożliwiają firmom łatwiejsze przetwarzanie danych cyfrowych w systemach ERP oraz systemach zarządzania towarami ich partnerów biznesowych. Nawet poza e-fakturowaniem istnieje jeszcze duży potencjał w zakresie digitalizacji procesów wyjściowych” – wyjaśnia pan Marlovits.
Zarówno w sektorze B2B, jak i B2G Centrum Kompetencyjne EDITEL wspiera firmy w zakresie tworzenia, walidacji, konwersji i przesyłania faktur elektronicznych. EDITEL oferuje także dostęp do europejskiej sieci PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine), co jest szczególnie istotne w przypadku e-faktur dla administracji publicznej (B2G) w niektórych krajach UE.
