Transparentność i terminy wdrożenia
Ważnym punktem opracowania jest kwestia transparentności operacji finansowych – obowiązkowe e-fakturowanie ma przyczynić się do ograniczenia szarej strefy oraz zmniejszenia ryzyka oszustw podatkowych poprzez możliwość bieżącej kontroli transakcji. Przewodnik omawia także szczegółowe terminy wprowadzenia obowiązku korzystania z KSeF: od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm z wartością sprzedaży przekraczającą 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych podmiotów.
Wyzwania dla przedsiębiorców
Istotną częścią poradnika jest również opis potencjalnych wyzwań, z którymi mogą zmierzyć się przedsiębiorcy przy wdrożeniu systemu. Wśród wymienionych problemów wskazane zostały między innymi: konieczność aktualizacji oprogramowania księgowego, szkolenie pracowników, dostosowanie wewnętrznych procedur firmowych czy problemy techniczne mogące wystąpić w pierwszych miesiącach obowiązkowego korzystania z KSeF. Przedsiębiorcy znajdą tam również praktyczne wskazówki, które pomogą efektywnie przygotować się do nadchodzących zmian – m.in. zalecenia, by nie odkładać procesu wdrożenia na ostatnią chwilę, przeprowadzić analizę obecnych procesów biznesowych, odpowiednio wybrać dostawcę usług informatycznych oraz przeprowadzić testy systemu już teraz.
Tomasz Kuciel o KSeF i projekcie ViDA
W poradniku znajdziemy interesujący artykuł Tomasza Kuciela, Dyrektora ds. e-fakturowania i zgodności cyfrowej w EDITEL Group, który w kontekście ogólnoeuropejskich zmian w ramach projektu ViDA (VAT in the Digital Age) wskazuje na znaczenie oraz przyszłość KSeF. Tomasz Kuciel podkreśla konieczność ewolucji krajowego systemu tak, by odpowiadał unijnym standardom raportowania w czasie rzeczywistym oraz omawia, jak projekt ViDA wpłynie na sposób przesyłania dokumentów do organów podatkowych. Ekspert akcentuje także rolę cyfryzacji faktur w eliminacji błędów ludzkich, poprawie płynności finansowej oraz zwiększeniu ogólnej efektywności przedsiębiorstw.
Dlatego też, jak podkreśla Tomasz Kuciel, zmiany związane z KSeF i projektem ViDA należy traktować nie tylko jako wymóg prawny, ale również jako szansę na znaczące usprawnienie i automatyzację procesów biznesowych.
Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią artykułu.
