W różnych krajach obowiązują różne wymogi dotyczące e-fakturowania B2B. Nasze rozwiązania są zaprojektowane tak, aby były zgodne z przepisami każdego kraju, oferując płynną integrację i obsługę formatów takich jak KSeF w Polsce i XRechnung w Niemczech.
Przejście na e-fakturowanie może być wieloaspektowym wyzwaniem, z różnymi standardami i okresami przejściowymi w różnych krajach.
EDITEL ułatwia to zadanie, zajmując się wszystkimi szczegółami, niezależnie od wyjątków czy lokalnych wymagań.
ViDA
Zgodność i nie tylko: Pomost do cyfrowej przyszłości
Nasze rozwiązanie do e-fakturowania w EDITEL zapewnia niezrównane wsparcie w przejściu na e-fakturowanie i e-sprawozdawczość, pomagając firmom w poruszaniu się po zawiłościach przepisów ViDA. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w EDI zapewniamy płynną i zgodną z przepisami cyfrową sprawozdawczość VAT w całej UE. Nasza wiedza upraszcza procesy, pozwalając skupić się na tym, co najważniejsze.
Czym jest pakiet ViDA?
Pakiet ViDA jest kluczowy dla Unii Europejskiej, ponieważ wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie, co uprości systemy podatkowe, zredukuje biurokrację, poprawi transparentność i zwiększy zgodność z przepisami.
Ujednolicenie procedur fakturowania pozwoli na lepszą kontrolę nad transakcjami międzynarodowymi i zminimalizowanie oszustw VAT.
Dodatkowo, wprowadzenie e-sprawozdawczości usprawni proces składania raportów podatkowych, umożliwiając szybszy i bardziej precyzyjny dostęp do danych, co poprawi efektywność systemu podatkowego w UE.
Firmy muszą dostosować się do tych zmian, przygotowując swoje systemy i procesy na nadchodzące regulacje.
Harmonogram wdrożenia pakietu ViDA
2024
Osiągnięto porozumienie w zakresie pakietu ViDA
Rada ECOFIN osiągnęła porozumienie w sprawie pakietu „VAT in the Digital Age”, który ma na celu dostosowanie przepisów dotyczących VAT do wyzwań współczesnej, cyfrowej gospodarki. Nowe regulacje obejmują wprowadzenie e-faktur, systemu raportowania danych w czasie rzeczywistym oraz rozliczeń podatkowych dla usług realizowanych przez platformy cyfrowe. Pakiet ten ma pomóc w walce z oszustwami podatkowymi, wspierać przedsiębiorstwa i promować cyfryzację.
2026
Zmiany w pakiecie e-commerce
Od 2026 r. zmieni się sposób naliczania podatku VAT od transgranicznej sprzedaży towarów i usług elektronicznych B2C. Próg 10 000 euro, poniżej którego firmy mogą naliczać podatek VAT w kraju siedziby, będzie obejmował wyłącznie towary wysyłane z państwa członkowskiego, w którym sprzedawca ma siedzibę. Ponadto zgłaszanie transgranicznych dostaw gazu ziemnego oraz energii grzewczej i chłodniczej będzie możliwe za pośrednictwem systemu OSS (One Stop Shop).
2027
Nowe zasady dotyczące krótkoterminowego zakwaterowania i platform transportu pasażerskiego
Platformy cyfrowe będą musiały działać jako uznani dostawcy VAT. Nowe przepisy zmieniają definicję „krótkoterminowego zakwaterowania” z 45 do 30 dni, umożliwiając państwom członkowskim większą elastyczność w dostosowywaniu lokalnych przepisów.
2027
Ujednolicona rejestracja VAT
Pakiet ViDA ma na celu uproszczenie obowiązków związanych z rejestracją VAT w różnych krajach UE poprzez rozszerzenie procedury One Stop Shop (OSS). Zmiana ta obejmuje między innymi sprzedaż towarów przez dostawców nieposiadających siedziby, wprowadzenie nowego systemu OSS dla transgranicznych transferów własnych towarów oraz rozszerzenie obowiązkowego odwrotnego obciążenia na dostawy towarów i usług między przedsiębiorstwami.
2030
Obowiązkowa sprawozdawczość cyfrowa i e-fakturowanie
Do 2030 r. w ramach pakietu ViDA zostaną wdrożone istotne zmiany w zakresie sprawozdawczości cyfrowej i fakturowania elektronicznego. Wszystkie przedsiębiorstwa, których transakcje podlegają wymogom sprawozdawczości cyfrowej (DDR), muszą wystawiać faktury elektroniczne zgodne z europejską normą e-fakturowania (EN16931). Termin wystawienia e-faktury zostanie wydłużony do 10 dni po transakcji, w porównaniu z proponowanymi dwoma dniami. Ponadto państwa członkowskie mogą teraz wymagać posiadania faktury elektronicznej jako warunku odliczenia podatku VAT.
Cyfrowa sprawozdawczość ma na celu modernizację systemów podatkowych, zobowiązując przedsiębiorstwa do cyfrowego zgłaszania transakcji wewnątrzwspólnotowych, w tym sprzedaży z zerową stawką VAT, wewnątrzunijnych nabyć i transakcji transgranicznych. Nowy system DDR zastąpi istniejące informacje podsumowujące VAT-UE, usprawniając raportowanie danych w czasie rzeczywistym w ciągu 10 dni od daty wystawienia faktury w celu zwalczania oszustw podatkowych.
2035
Ujednolicenie raportowania transakcji krajowych i wewnątrzunijnych
Do 2035 r. państwa członkowskie, które wdrożyły krajowe systemy sprawozdawczości cyfrowej, będą musiały dostosować je do nowego systemu DDR. Jest to krok w kierunku harmonizacji przepisów podatkowych w całej Unii Europejskiej, co ułatwi przedsiębiorstwom prowadzenie działalności na jednolitym rynku.
Pakiet ViDA wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie, upraszczając systemy podatkowe, zwiększając transparentność i zmniejszając oszustwa VAT. E-sprawozdawczość dodatkowo usprawni składanie raportów podatkowych.
Lokalne regulacje
Dzięki 40-letniemu doświadczeniu EDITEL, jako lider rozwiązań EDI w Europie, doskonale rozumie lokalne uwarunkowania poszczególnych krajów, co czyni nas bezkonkurencyjnym partnerem w budowaniu międzynarodowej łączności EDI. Pomimo światowych i europejskich standardów przesyłania wiadomości EDI (EDIFACT, XML), drobne modyfikacje dokonywane przez poszczególne kraje nie stanowią dla nas problemu - znamy je i potrafimy z nimi pracować.
Dzięki rozbudowanej sieci gotowych połączeń z sieciami handlowymi, dystrybutorami i producentami w całej Europie jesteśmy w stanie zaoferować firmom ogromną przewagę konkurencyjną.
Poniżej znajdziesz informacje dotyczące wymagań dla wybranych krajów.
PEPPOL - uniwersalny sposób na komunikację B2G w całej Europie
Peppol to unijna platforma komunikacji, umożliwiająca płynną wymianę ustrukturyzowanych e-faktur w modelu B2G. Jedno połączenie Peppol umożliwia dotarcie do wszystkich urzędów i instytucji publicznych w UE.
EDITEL Polska S.A. jest certyfikowanym dostawcą usług Peppol.
Autoryzowany usługodawca Peppol (Peppol Access Point) posiada certyfikat Open Peppol, który gwarantuje, że usługi są: bezpieczne i świadczone w sposób ciągły, zgodnie z wymaganiami i standardami sieci Peppol.
Dla kogo Peppol?
Peppol to platforma przeznaczona dla:
- dostawców towarów i usług dla urzędów i instytucji publicznych na terenie Unii Europejskiej
- urzędów oraz jednostek administracji publicznej funkcjonujących w obszarze zamówień publicznych.
Peppol służy do elektronicznej wymiany dokumentów takich jak:
- Faktury
- Zamówienia
- Potwierdzenia dostawy
- Faktury korygujące
- Potwierdzenia odbioru
FAQs
E-fakturowanie jest regulowane z kilku ważnych powodów. Przede wszystkim ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi i przeciwdziałanie oszustwom. Dzięki standaryzacji i automatyzacji wymiany danych na temat faktur, władze mają lepszy wgląd w transakcje, co umożliwia wykrywanie nieprawidłowości i zapobiega uchylaniu się od płacenia podatków.
Regulacje te pozwalają również na zwiększenie efektywności procesów biznesowych. E-fakturowanie zmniejsza koszty administracyjne, błędy ludzkie i negatywny wpływ na środowisko związany z tradycyjnym obiegiem papierowym. Dzięki standaryzacji danych w fakturach, przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości, mogą wymieniać dokumenty w jednolity sposób, co upraszcza cały proces.
Regulacje dotyczące e-fakturowania mają także na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych. Przepisy te nakładają wymogi dotyczące ochrony informacji w trakcie wymiany faktur, minimalizując ryzyko cyberzagrożeń. Co więcej, e-fakturowanie stanowi część szerszej strategii cyfryzacji, mającej na celu usprawnienie działania gospodarki, szczególnie w sektorze publicznym, gdzie wykorzystywanie elektronicznych faktur wspiera transparentność i efektywność.
Regulacje promują także zrównoważony rozwój, ograniczając zużycie papieru, co przyczynia się do ochrony środowiska. W ten sposób, e-fakturowanie nie tylko poprawia funkcjonowanie gospodarki, ale także odpowiada na potrzeby związane z ekologicznym zarządzaniem zasobami.
Jakieś pytania pozostały bez odpowiedzi? Chętnie pomożemy!
Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie odpowiednie lub masz inne pytania dotyczące udanego startu EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI.
E-Mail
Konsultacje EDI | +48 12 21 32 300