W Austrii proces e-fakturowania składa się z następujących etapów:
- Tworzenie faktury: Dostawca tworzy fakturę elektroniczną w formacie zgodnym z przepisami, takim jak ebInterface lub UBL.
- Składanie: Faktura jest przesyłana za pośrednictwem platformy e-Rechnung.gv.at lub sieci Peppol, co gwarantuje, że spełnia standardy rządowe.
- Walidacja: Po otrzymaniu e-faktury austriackie organy federalne zatwierdzają ją pod kątem zgodności z wymogami prawnymi.
- Przetwarzanie: Zweryfikowana faktura elektroniczna jest automatycznie integrowana z federalnymi systemami księgowymi w celu przetwarzania, zatwierdzania i płatności.
Archiwizacja: Zarówno dostawca, jak i rząd przechowują e-fakturę w formie elektronicznej przez wymagany okres archiwizacji wynoszący siedem lat.
