W Belgii proces e-fakturowania składa się z następujących etapów:
- Tworzenie faktur: Faktury muszą być generowane w formacie Peppol-BIS zgodnym z normą EN 16931, umożliwiającym automatyczne przetwarzanie danych. Format PDF przestanie być akceptowany od stycznia 2026 r.
- Składanie: Faktury przesyłane są między firmami za pomocą sieci Peppol, co umożliwia zgodność z wymogami UE. W transakcjach międzynarodowych fakturowanie elektroniczne jest dozwolone za zgodą odbiorcy.
- Walidacja: Faktury muszą spełniać wymagania dotyczące autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności.
- Przetwarzanie: Peppol 4-corner gwarantuje bezpośrednią wymianę danych między dostawcą a odbiorcą. Planowany model 5-corner umożliwi bieżące raportowanie do administracji podatkowej.
- Archiwizacja: Wszystkie faktury muszą być przechowywane zgodnie z wymogami belgijskiego prawa podatkowego, z możliwością historycznego śledzenia danych.
