W Bułgarii proces e-fakturowania obejmuje następujące kroki:
- Tworzenie faktur: Dostawcy tworzą faktury elektroniczne zgodnie ze standardem europejskim (zwykle w formacie XML), zgodnie ze znowelizowaną ustawą o zamówieniach publicznych (PPA). Dotyczy to wszystkich zamówień w sprawie zamówień publicznych.
- Składanie: Faktury elektroniczne są składane za pośrednictwem Centralnego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego dla Elektronicznych Zamówień Publicznych (CAIS EPP), który działa jako centralna platforma do składania i otrzymywania faktur w sektorze publicznym. Wszystkie instytucje zamawiające są zobowiązane do korzystania z tej platformy.
- Walidacja: CAIS EPP weryfikuje przesłane e-faktury, aby upewnić się, że spełniają one wymogi prawne i techniczne. System sprawdza zgodność z europejską normą dotyczącą e-fakturowania przed przekazaniem faktury do odpowiedniego organu publicznego.
- Przetwarzanie: Organy publiczne otrzymują i przetwarzają e-faktury za pośrednictwem CAIS EPP. Platforma wspiera cały proces udzielania zamówień, od złożenia wniosku do dokonania płatności, umożliwiając organom elektroniczne zarządzanie całą powiązaną dokumentacją. Podpisy elektroniczne na fakturach są opcjonalne.
Archiwizacja: E-faktury muszą być archiwizowane przez 6 lat, co zapewnia zgodność z bułgarskimi wymogami prawnymi. Proces archiwizacji jest zazwyczaj cyfrowy, co ułatwia platforma CAIS EPP.
