W Hiszpanii proces e-fakturowania składa się z następujących kroków:
- Tworzenie faktur: Faktury w sektorze B2G muszą być generowane w formacie Facturae (XML). W sektorze B2B akceptowane są formaty XML CII, UBL, EDIFACT oraz Facturae (do potwierdzenia).
- Składanie: W sektorze B2G faktury są przesyłane elektronicznie za pośrednictwem platformy FACe. W transakcjach B2B faktury będą przekazywane zgodnie z przyszłymi specyfikacjami technicznymi, które mają zostać wprowadzone do 2025 r.
- Walidacja: Faktury są weryfikowane pod kątem zgodności z wymogami technicznymi i funkcjonalnymi określonymi w odpowiednich przepisach, takich jak rozporządzenie VeriFactu.
- Przetwarzanie: Po walidacji faktura jest rejestrowana w systemie elektronicznym, a w przypadku B2G wymaga obowiązkowego podpisu cyfrowego lub skorzystania z delegowanego podpisu elektronicznego.
Archiwizacja: Faktury są przechowywane w systemach informatycznych zgodnie z wymaganiami prawnymi i przepisami dotyczącymi prowadzenia ksiąg rachunkowych.
