W Holandii proces e-fakturowania składa się z następujących kroków:
- Tworzenie faktur: Dostawcy generują faktury elektroniczne zgodnie z wymogami prawnymi i standardem Peppol.
- Składanie: Faktury elektroniczne są przesyłane za pośrednictwem sieci Peppol, która jest preferowaną metodą. Dostawcy mogą również korzystać z portalu e-fakturowania dla instytucji rządowych lub przesyłać faktury za pośrednictwem certyfikowanej poczty elektronicznej.
- Walidacja: Infrastruktura Peppol przeprowadza formalne kontrole przedłożonych faktur przed przekazaniem ich odpowiedniemu organowi publicznemu.
- Przetwarzanie: Organy publiczne otrzymują i przetwarzają e-faktury. Proces jest zautomatyzowany i może się różnić w zależności od wielkości i możliwości organu.
Archiwizacja: E-faktury muszą być archiwizowane przez okres 7 lat, przy czym w przypadku faktur związanych z nieruchomościami dłuższy okres wynosi 10 lat.