Do treści

E-Fakturowanie
w Holandii

Podróż Holandii do e-fakturowania rozpoczęła się od transpozycji dyrektywy UE 2014/55/UE do prawa krajowego w dniu 20 grudnia 2017 r., która ustaliła termin obowiązkowego e-fakturowania B2G dla wszystkich organów publicznych do 18 kwietnia 2019 r. Wcześniej, po wdrożeniu dyrektywy 2010/45/UE w 2012 r., położono podwaliny pod fakturowanie elektroniczne poprzez harmonizację przepisów dotyczących fakturowania VAT.

Rząd niderlandzki przyjął ramy PEPPOL w celu stworzenia interoperacyjnej infrastruktury e-fakturowania. Od 1 października 2020 r. za nadzór nad tymi ramami odpowiada holenderski Urząd ds. Peppolu (NPa). Sieć Peppol umożliwia agencjom rządowym otrzymywanie faktur elektronicznych, które można przesyłać za pośrednictwem różnych kanałów, w tym certyfikowanej poczty elektronicznej i centralnego portalu e-fakturowania w Holandii dla instytucji rządowych.

Od 2020 r. Holandia wprowadziła również e-zamówienia za pośrednictwem Peppol dla zamówień rządowych na szczeblu centralnym, umożliwiając dostawcom przekształcanie zamówień elektronicznych w e-faktury, zwiększając w ten sposób wydajność. Przyjęcie fakturowania elektronicznego jest nie tylko obowiązkowe dla organów publicznych, ale także zachęca się do niego na szczeblu niższym niż centralny, przy czym większość organów już korzysta z tego systemu.

Ogólnie rzecz biorąc, Niderlandy poczyniły znaczne postępy we wdrażaniu kompleksowych ram fakturowania elektronicznego, które zwiększają wydajność operacyjną i zgodność z przepisami w procesach zamówień publicznych.

W Holandii proces e-fakturowania składa się z następujących kroków:

  • Tworzenie faktur: Dostawcy generują faktury elektroniczne zgodnie z wymogami prawnymi i standardem Peppol.
  • Składanie: Faktury elektroniczne są przesyłane za pośrednictwem sieci Peppol, która jest preferowaną metodą. Dostawcy mogą również korzystać z portalu e-fakturowania dla instytucji rządowych lub przesyłać faktury za pośrednictwem certyfikowanej poczty elektronicznej.
  • Walidacja: Infrastruktura Peppol przeprowadza formalne kontrole przedłożonych faktur przed przekazaniem ich odpowiedniemu organowi publicznemu.
  • Przetwarzanie: Organy publiczne otrzymują i przetwarzają e-faktury. Proces jest zautomatyzowany i może się różnić w zależności od wielkości i możliwości organu.
  • Archiwizacja: E-faktury muszą być archiwizowane przez okres 7 lat, przy czym w przypadku faktur związanych z nieruchomościami dłuższy okres wynosi 10 lat.

     

Masz jakieś pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!

Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie najbardziej odpowiednie lub masz dodatkowe pytania dotyczące udanego uruchomienia EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI. 

E-Mail
Skontaktuj się z konsultantem EDI +48 12 21 32 300

Do głównej nawigacji