Droga Polski do e-fakturowania rozpoczęła się od wprowadzenia w listopadzie 2018 r. przepisów transponujących unijną dyrektywę w sprawie e-fakturowania (2014/55/UE) do prawa krajowego, które weszły w życie 18 kwietnia 2019 r. W styczniu 2022 r. uruchomiono etap dobrowolny Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), umożliwiający firmom wystawianie faktur ustrukturyzowanych i korzystanie z korzyści podatkowych.
Początkowo planowano, że obowiązkowe e-fakturowanie za pośrednictwem KSeF zostanie wprowadzone 1 lipca 2024 r. Jednakże, zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT podpisaną przez Prezydenta 5 czerwca 2024 r., termin ten został przesunięty. Obecnie obowiązkowe korzystanie z KSeF wejdzie w życie:
- 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
Do tego czasu system zostanie zintegrowany z istniejącymi platformami, co usprawni procesy fakturowania zarówno w relacjach B2B, jak i B2G. Dzięki temu Polska zyska bardziej efektywny i zgodny z przepisami system obsługi zamówień publicznych oraz fakturowania komercyjnego.
Na koniec 2022 r. w KSeF zarejestrowanych było ponad 17 000 podmiotów, głównie z sektora publicznego, co wskazuje na rosnące zainteresowanie e-fakturowaniem w Polsce.
Warto zauważyć, że mimo odroczenia terminu wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania, Ministerstwo Finansów kontynuuje prace nad dostarczaniem bezpłatnych narzędzi do korzystania z systemu, takich jak Aplikacja Mobilna KSeF, umożliwiająca wystawianie i odbieranie faktur na urządzeniach mobilnych.
Przedsiębiorcy powinni śledzić bieżące informacje i przygotowywać się do nadchodzących zmian, aby zapewnić płynne dostosowanie się do nowych wymogów prawnych.
