W Rumunii proces e-fakturowania składa się z następujących etapów:
- Tworzenie faktur: Faktura jest generowana w systemie księgowym przedsiębiorstwa w wymaganym formacie CIUS_RO (UBL 2.1 lub CIN).
- Składanie: Gotowa faktura jest przesyłana elektronicznie do platformy eFactură za pomocą integracji systemowej lub ręcznie w formacie XML.
- Walidacja: System ANAF sprawdza poprawność danych i zgodność z wymaganym formatem.
- Przetwarzanie: Po zatwierdzeniu faktura otrzymuje podpis elektroniczny ANAF i staje się oficjalnym dokumentem podatkowym, którego nie można modyfikować ani anulować.
Archiwizacja: Faktura jest przechowywana przez 60 dni na platformie ANAF, a przedsiębiorstwa zobowiązane są do jej przechowywania przez co najmniej 5 lat.