W Szwecji proces e-fakturowania jest prawnie obowiązkowy dla wszystkich podmiotów sektora publicznego, co wymaga stosowania faktur elektronicznych w przypadku zamówień publicznych od 1 kwietnia 2019 r. Przepisy te mają zastosowanie zarówno do organów centralnych, jak i niższych od centralnych i obejmują zamówienia o wartości powyżej i poniżej progów UE, w tym zamówienia bezpośrednie. Przepisy nakazują stosowanie e-faktur zgodnie z normą europejską (EN 16931), a dostawcy z sektora publicznego muszą przestrzegać tej normy przy wystawianiu faktur.
Szwecja opiera się przede wszystkim na sieci Peppol w zakresie e-fakturowania, która umożliwia bezproblemową komunikację między podmiotami publicznymi a dostawcami. Starsze systemy eProcurement, takie jak te oparte na EDIFACT, są nadal obsługiwane, ale Peppol jest zalecanym standardem dla eProcurement. Dostawcy korzystają z dostawców rozwiązań lub punktów dostępowych w celu przesyłania swoich faktur elektronicznych, a podmioty publiczne otrzymują i przetwarzają te faktury za pośrednictwem infrastruktury Peppol lub starszych systemów. Faktury są walidowane i przetwarzane elektronicznie, bez konieczności składania podpisów elektronicznych.
Na poziomie niższym niż centralny e-fakturowanie w Szwecji jest powszechnie wdrażane, chociaż starsze formaty, takie jak Svefaktura, są nadal używane przez niektóre podmioty. Przejście na Peppol BIS Billing 3 jest w toku, a jego celem jest osiągnięcie pełnej zgodności na wszystkich poziomach sektora publicznego.
Szwedzki rząd nie ma scentralizowanego systemu monitorowania e-fakturowania, ale polega na różnych narzędziach i systemach do śledzenia jego wdrażania. Organizacja SFTI (Single Face To Industry) odgrywa kluczową rolę we wspieraniu i prowadzeniu podmiotów publicznych i dostawców w przyjmowaniu standardów e-fakturowania, w szczególności Peppol.
W ramach szerszych działań na rzecz cyfryzacji Szwecji rząd bada możliwość rozszerzenia obowiązku e-fakturowania na transakcje B2B i usprawnienia sprawozdawczości VAT za pomocą środków cyfrowych. Chociaż nie ma jeszcze harmonogramu tych inicjatyw, są one zgodne z szerszym krokiem UE w kierunku cyfryzacji sprawozdawczości w zakresie VAT i kontroli transakcji.
