Na Węgrzech proces e-fakturowania składa się z następujących etapów:
- Tworzenie faktur: Faktury generowane są w formacie XML, zawierającym szczegółowe dane wymagane przez system NAV, takie jak data wystawienia, wartość VAT, dane dostawcy i odbiorcy.
- Składanie: Faktury przesyłane są w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Online Számla. Podatnicy mogą skorzystać z oprogramowania księgowego zintegrowanego z systemem NAV lub ręcznie wprowadzać dane na platformie.
- Walidacja: System NAV natychmiast weryfikuje poprawność przesyłanych danych, sprawdzając zgodność z przepisami podatkowymi.
- Przetwarzanie: Faktury są przetwarzane w systemie NAV, a dane są dostępne w czasie rzeczywistym dla administracji podatkowej, co ułatwia monitorowanie i zgodność podatkową.
Archiwizacja: Faktury muszą być przechowywane przez co najmniej 8 lat, zgodnie z wymogami węgierskiego prawa podatkowego. System NAV zapewnia dostęp do zarchiwizowanych danych transakcyjnych.
