Podróż Wielkiej Brytanii w kierunku fakturowania elektronicznego rozpoczęła się od wdrożenia kilku środków legislacyjnych i dyrektyw, które utorowały drogę do e-fakturowania zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Przyjęcie e-fakturowania rozpoczęło się wraz z ustawą o małych przedsiębiorstwach, przedsiębiorstwach i zatrudnieniu z 2015 r., która umożliwiła rządowi uregulowanie e-fakturowania w zamówieniach publicznych. Jednak specyfika wdrażania e-fakturowania różni się w zależności od regionu Wielkiej Brytanii, przy czym Anglia, Walia, Szkocja i Irlandia Północna zajmują się swoimi przepisami indywidualnie.
Na szczeblu centralnym Dział Zamówień Publicznych (faktury elektroniczne itp.) Przepisy z 2019 r. nakazywały, aby wszystkie organy publiczne miały możliwość otrzymywania i przetwarzania e-faktur. Rozporządzenie to wymusiło stosowanie e-fakturowania w celu zapewnienia zgodności z normą europejską (EN16931). Pomimo Brexitu Wielka Brytania kontynuowała wdrażanie unijnej dyrektywy w sprawie e-fakturowania w okresie przejściowym. Ponadto inicjatywa Making Tax Digital (MTD), wprowadzona przez HMRC w 2019 r., jeszcze bardziej przyczyniła się do zarządzania finansami cyfrowymi, wymagając od firm prowadzenia cyfrowej ewidencji VAT i składania deklaracji VAT drogą elektroniczną.
Nie ma jednej centralnej platformy do e-fakturowania w Wielkiej Brytanii, a różne instytucje zamawiające przyjęły różne podejścia. Niektóre jednostki rządowe, takie jak NHS i HMRC, korzystają z sieci Peppol do e-fakturowania, podczas gdy inne organy polegają na zewnętrznych dostawcach usług w zakresie przetwarzania faktur i integracji z ich wewnętrznymi systemami. W Szkocji system PECOS P2P został ustanowiony jako krajowe rozwiązanie do e-fakturowania, podczas gdy w Walii dostępny jest szereg narzędzi i platform, w tym usługa eProcurement Service (ePS).
Organy publiczne w całej Wielkiej Brytanii coraz częściej wdrażają e-fakturowanie w celu zmniejszenia kosztów administracyjnych i poprawy efektywności płatności. W szczególności zachęca się władze lokalne i organizacje sektora publicznego do korzystania z systemów e-fakturowania, a wiele z nich utworzyło wspólne centra usług, aby usprawnić proces i jeszcze bardziej skorzystać z zmian technologicznych.
Przyjęcie e-fakturowania w UK choć wpłynęło na to różnice regionalne, stale postępuje dzięki znacznemu wsparciu ze strony ustawodawstwa i inicjatyw publicznych.
